Wanneer er tijdens een inspectie een afwijking wordt geconstateerd, moet deze natuurlijk hersteld worden. In FIX zijn er twee manieren waarop je als inspecteur een herstelverklaring kunt uitvoeren.
Herstelverklaring: twee manieren voor inspecteurs
1. Herstelverklaring via het formulier in Incontrol
Dit is de traditionele en meest bekende manier:
Na herstel van de afwijkingen voer je als inspecteur een herstelinspectie uit met behulp van de herstelmodule in Incontrol. Hierin registreer je opnieuw de situatie, en controleer je of de afwijking correct is hersteld. Indien alles in orde is, onderteken je het formulier digitaal. Daarmee is de herstelverklaring officieel vastgelegd.
2. Herstelverklaring in FIX op basis van bewijslast van de installateur
Een efficiëntere optie – wanneer er geen meting of inspectie op locatie meer nodig is – is het laten documenteren van de herstelwerkzaamheden door de installateur. De installateur voegt in FIX bewijslast toe, zoals opmerkingen, foto’s of andere documenten waaruit blijkt dat de afwijking is opgelost. Hierna zal deze de status van de afwijking ook naar 'opgelost' zetten.
Zodra de afwijkingen door de installateur op opgelost zijn gezet, krijg je als inspecteur (interne gebruiker) twee knoppen te zien: goedkeuren en afwijzen.
-
Bij goedkeuren wordt de afwijking gesloten.
-
Bij afwijzen verandert de status naar 'in behandeling' en moet je als inspecteur een opmerking toevoegen met een toelichting.
Is de informatie voldoende, duidelijk en goedgekeurd? Dan kun je een rapport genereren op basis van deze bewijslast, waarmee je ook de herstelverklaring kunt afgeven.