Het exporteren van bevindingen verloopt via de verschillende documenten binnen Incontrol.FIX. Hier kun je precies instellen welke bevindingen je wilt meenemen in de export naar een PDF bestand.
Waarom bevindingen exporteren naar PDF?
✔ Bevindingen delen zonder dat ze bewerkt kunnen worden
✔ Een vast rapport genereren voor administratie of communicatie
✔ Gesloten bevindingen overzichtelijk documenteren
✔ Een bijlage van de herstelwerkzaamheden opstellen voor in het herstelrapport
Hoe werkt het exporteren van bevindingen?
Om bevindingen te exporteren, selecteer je eerst een document. Dit kan rechtstreeks vanuit het dashboard door een gewenst document te openen, of via de locatiepagina door een specifiek document uit de documentenlijst te kiezen. Nadat het document is geopend, kun je rechtsboven via de exportoptie instellen welke bevindingen je wilt meenemen in de export.
Stap 1: Selecteer de bevindingen die je wilt exporteren
Binnen het exporteer-menu kun je filteren op basis van de status en de datum. Onderin de balk zie je gelijk hoeveel bevindingen in de export zullen worden opgenomen.
Stap 2: Genereer en download de PDF
Wanneer de selectie compleet is, klik je op download PDF. De PDF wordt automatisch gegenereerd en gedownload.
Bevindingen delen in plaats van exporteren?
Door bevindingen te delen met externen kunnen zij direct inzicht krijgen in de status van de bevinding en deze zelf updaten. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd toegang hebben tot de meest actuele gegevens.
Wil je meer weten over hoe je bevindingen eenvoudig kunt delen binnen Incontrol.FIX? Lees dan ons artikel: Het delen van bevindingen.