Hoe gebruik ik de herstelmodule in de NEN/SCOPE rapporten?

De herstelmodule werkt in drie stappen. Deze, samen met de handleiding voor de drie betrokken partijen, wordt in dit artikel beschreven

Algemene werkwijze herstelmodule

Stap 1, Herstelrapport A: Gegevens hersteller opgeven

Geef bij Gegevens hersteller (zie onder) de naam en het e-mailadres op van de persoon en/of partij die de herstelwerkzaamheden gaat uitvoeren. Na het afronden van dit rapport (Herstelrapport A) wordt Herstelrapport B verzonden naar het opgegeven e-mailadres.

Het afronden werkt als volgt:

1. Klik op de knop 'Afronden' rechts boven in het scherm. U krijgt nu een overzicht van het rapport te zien.
2. Klik weer op 'Afronden' rechts boven in om dit rapport (Herstelrapport A) definitief af te ronden en Herstelrapport B te verzenden naar het opgegeven e-mailadres.

Stap 2, Herstelrapport B: Indienen van het herstelbewijs

De opgegeven partij heeft een link naar Herstelrapport B - Bewijslast ontvangen in een e-mail. Hierin kan per herstelpunt de benodigde foto's en waar nodig een omschrijving worden toegevoegd.

Stap 3, Herstelrapport B: Verzending van het herstelbewijs

Accordeer door de herstelverklaring te ondertekenen en klik op 'afronden':

1. Klik op de knop 'Afronden' rechts boven in het scherm. U krijgt nu een overzicht van het rapport te zien. U kunt nu een handtekening zetten.
2. Klik weer op 'Afronden' rechts boven in om dit rapport (Herstelrapport B) definitief af te ronden.

Er wordt automatisch een kopie verzonden naar het inspectiebedrijf.

Belangrijk: Bewaar zelf een kopie van de ingediende gegevens. U kunt een kopie van het rapport downloaden met de knop 'Download PDF-bestand' rechts boven in.

 

 

Handleiding Inspecteur

1. Rapport met constateringen

   1. Herstelrapportage

      1. Wil je de bewijslast laten aanleveren door een extern bedrijf/persoon?

      2. Antwoord met “Ja”, vul dan het e-mailadres is van de organisatie of persoon die constateringen gaat oplossen.

2. Rond het rapport af, nu wordt er een email gestuurd naar het ingegeven e-mailadres

   met een concept “Herstelrapport A”.

3. Deze stap pas uitvoeren als het document “herstelrapport B” beschikbaar is.
4. Open het rapport en kopieer naar nieuw concept OF start nieuw concept en importeer de rapportage.
5.  Navigeer naar de sectie “Herstelrapportage” en zet de instellingen als volgt: 
   
6. Importeer nu de herstelrapportage B door op de knop “+ Bijlage” te klikken
7. Nu kan je in het rapport per constatering het punt als opgelost markeren:
   
8. De samenvatting telt nu af:
   
9.  Wanneer alle constateringen opgelost kan het rapport afgerond worden en opgeleverd worden aan de klant. 
   
   

 

Handleiding Installateur

1. Email ontvangen met “link” naar “Concept” herstelrapport A
   
2.  Klik op “concept openen”, de volgende webpagina open
   
3.  Klik op “Formulier openen” en “concept Herstelrapport A” zal zich openen. 
   
   
   

 

Handleiding hersteller

1. Open de mail “Herstelrapport B” en volg de link “Concept” openen 
   
2. De link opent de webpagina, klik op “Formulier openen”
   
   
3. Werkinstructie

U heeft toegang gekregen tot de digitale herstelmodule van . Het herstelrapport bestaat uit twee delen, dit is Herstelrapport deel B - Bewijslast. In dit deel van het rapport dient u de bewijslast (foto's en eventuele omschrijving) van de te herstellen punten op te geven. Doorloop de onderstaande stappen om het herstelrapport compleet te maken en retour te sturen.

Stap 1, Herstelrapport A: Gegevens hersteller opgeven

Let op: deze stap is al doorlopen, u bevindt zich nu in stap 2.

Geef bij Gegevens hersteller (zie onder) de naam en het e-mailadres op van de persoon en/of partij die de herstelwerkzaamheden gaat uitvoeren. Na het afronden van dit rapport (Herstelrapport A) wordt Herstelrapport B verzonden naar het opgegeven e-mailadres.

Het afronden werkt als volgt:

1. Klik op de knop 'Afronden' rechts boven in het scherm. U krijgt nu een overzicht van het rapport te zien.
2. Klik weer op 'Afronden' rechts boven in om dit rapport (Herstelrapport A) definitief af te ronden en Herstelrapport B te verzenden naar het opgegeven e-mailadres.

Stap 2, Herstelrapport B: Indienen van het herstelbewijs

De opgegeven partij heeft een link naar Herstelrapport B - Bewijslast ontvangen in een e-mail. Hierin kan per herstelpunt de benodigde foto's en waar nodig een omschrijving worden toegevoegd.

Stap 3, Herstelrapport B: Verzending van het herstelbewijs

Accordeer door de herstelverklaring te ondertekenen en klik op 'afronden':

1. Klik op de knop 'Afronden' rechts boven in het scherm. U krijgt nu een overzicht van het rapport te zien. U kunt nu een handtekening zetten.
2. Klik weer op 'Afronden' rechts boven in om dit rapport (Herstelrapport B) definitief af te ronden.

Er wordt automatisch een kopie verzonden naar het inspectiebedrijf.

Belangrijk: Bewaar zelf een kopie van de ingediende gegevens. U kunt een kopie van het rapport downloaden met de knop 'Download PDF-bestand' rechts boven in.