Incontrol heeft de mogelijkheid om taken in te plannen voor jezelf of voor de hele organisatie. Aan deze taken kunnen formulieren worden gekoppeld. Een taak kan dan alleen afgerond worden als het bijbehorende formulier is ingevuld en afgerond.
In sommige gevallen wil je tijdens het invullen van je formulier een taak aanmaken voor jezelf of je collega's. Implementeer dan het taak-element in je formulier.
Tutorial
In de tutorial laten we zien hoe je het taak-element kunt invoegen in je formulier.
Bekijk al onze Form Builder tutorials op ons YouTube-kanaal.
Uitleg
Je vindt het taak-element bij de action-elementen als je een element wilt toevoegen.
Label
Bij label kan, indien gewenst, een titel gegeven worden aan het element. Deze titel kun je laten vullen met behulp van aliassen en/of berekeningen.
Tekst
Hier geef je een tekst op die te bewerken is. Ook deze is in te vullen door aliassen en/of berekeningen.
Verplicht
Vink je deze aan, dan moet de gebruiker het element hebben ingevuld om het concept te kunnen afronden.
Naam
Hier geef je de naam op van de taak. Dit is de titel van de taak in het overzicht. Het is handig om deze te laten vullen met waardes uit je formulier door middel van aliassen, zodat de titel van de taak altijd uniek is.
Omschrijving
Hier komt de omschrijving van de taak. Deze is te zien als de taak wordt geopend. Het is handig om deze te laten vullen met waardes uit je formulier door middel van aliassen.
Formulier
Wanneer een taak alleen afgerond kan worden als een specifiek formulier is ingevuld, dan geef je bij deze optie aan om welk formulier het gaat.
Afronden toestaan voor het tijdstip
Hier geef je een tijdspanne op voor wanneer het is toegestaan om de taak af te ronden voor het ingevulde tijdstip van de gebruiker.
Afronden toestaan na het tijdstip
Hier geef je een tijdspanne op voor wanneer het is toegestaan om de taak af te ronden na het ingevulde tijdstip van de gebruiker.
Zichtbaar voor iedereen in de organisatie
Vink deze optie aan als de taak voor iedereen in de organisatie zichtbaar moet zijn. Standaard is de taak alleen zichtbaar voor de persoon die eigenaar is van het document.
Instellingen
Hier kan je de vormgeving en zichtbaarheid van het element instellen en daarnaast een alias opgeven van het element.