Wat is Dynamische content, en hoe gebruik ik het voor soorten, opmaak & functies?

De gebruiker kan met Incontrol gegevens bijplussen in een formulier, dit kan via het dynamische content element. Dit is handig als tijdens een inspectie of audit meerdere onderdelen geïnspecteerd moeten worden met dezelfde set vragen.

Door op de Plus-knop te klikken kan de gebruiker nogmaals dezelfde set aan vragen invullen voor een nieuwe onderdeel.

 

Tutorial voor de "Basics"

In de onderstaande video leggen we uit hoe je het element Dynamische Content kunt invoegen in je formulier.

Uitleg
Je kunt het element Dynamische content vinden bij de Container-elementen.

Label
Bij label kan, indien gewenst, een titel gegeven worden aan het element. Deze titel kun je laten vullen met behulp van aliassen en/of berekeningen.

Aantal items bij aanmaken
Hier kun je instellen hoeveel items er standaard zijn aangemaakt bij het starten van een nieuw concept. Laat je deze leeg, dan zal de gebruiker eerst een item moeten bijplussen met de plus-knop.

Minimaal aantal items
Hier kun je opgeven hoeveel items er minimaal aanwezig moeten zijn om het concept te kunnen afronden. Vul je hier niks in, dan is er geen verplichting.

Maximaal aantal items
Hier kun je opgeven hoeveel items er maximaal ingevuld mogen worden. De gebruiker kan dan niet meer dan dat aantal bijplussen. Vul je hier niks in, dan is er geen verplichting.

Itemnaam
Hier kun je een naam opgeven die voor de gebruiker getoond wordt bij de plus-knop. Je kan aangeven hoeveel items er bij het starten van een nieuw concept standaard klaarstaan om in te vullen voor de gebruiker. Je kan de items in een Dynamische content automatisch laten nummeren door gebruik te maken van de functie 'Automatische nummering' bij Concept Instellingen.

Instellingen
Hier kun je een alias opgeven en de vormgeving en zichtbaarheid instellen.

Enkel gebruiken voor importeren

Met onze laatste update is het mogelijk om een dynamische content ook enkel te gebruiken voor een import. Handig als je bijvoorbeeld gegevens uit een ander document wilt importeren en de dynamische content automatisch gevuld moet worden. De blauwe randen rondom de dynamische content zijn dan ook niet meer zichtbaar voor de eindgebruiker. Vanuit de instellingen kun je bij "geavanceerde instellingen" de opzie aanzetten, zodat de dynamische content enkel gebruikt wordt voor een importfunctionaliteit.

Dynamics Inklappen

Klap je dynamische gegevens gemakkelijk in om zo altijd het overzicht te behouden tijdens het invullen van je formulieren

Meerdere onderdelen die geïnspecteerd moeten worden met dezelfde set aan vragen? Hiervoor gebruik je het Dynamisch element. Bij het invullen van het formulier kan de gebruiker elk nieuw onderdeel plussen, terwijl het eerder ingevulde onderdeel kan worden ingeklapt. Het onderdeel (de onderdelen) is (zijn) dan op een balk met label na niet meer in z'n geheel zichtbaar. Dit geeft overzicht, bespaart ruimte en maakt het invullen nog duidelijker. De inhoud van het onderdeel wordt wel in het uiteindelijke document getoond. Het inklappen heeft alleen effect wanneer het formulier wordt ingevuld.

Instellen formulier en Dynamisch element

Om de gebruiker de onderdelen van het Dynamisch element te kunnen laten inklappen en gemakkelijk te laten terugvinden, is de 'Inhoud naam' instelling noodzakelijk. De 'Inhoud naam' is het label waarmee de inhoud van het onderdeel, ook ingeklapt, zichtbaar blijft voor de gebruiker. 

Bij de 'Inhoud naam' kan een statische tekst, en/of een verwijzing naar een alias, scoped alias en autonummering worden gebruikt. Zo ontstaat een duidelijk label waarmee de gebruiker gemakkelijk de juiste inhoud van het benodigde onderdeel kan terugvinden. 

Dynamische content inklappen in de praktijk

De gebruiker bepaald zelf of, en welk onderdeel wordt ingeklapt (en weer uitgeklapt). Standaard blijven de onderdelen van het Dynamische element uitgeklapt (volledig zichtbaar). Ingeklapte onderdelen hebben geen effect voor de zichtbaarheid in het uiteindelijke afgeronde document (PDF). 

In de balk van het onderdeel is links het label zichtbaar. Deze wordt gevuld met de ingestelde 'Inhoud naam'. Via de pijl (> of ⌄) is de inhoud van het onderdeel dicht of open te klappen. De functionaliteit aan de rechterkant van de balk (verplaats naar boven of beneden, of verwijder het gehele onderdeel) blijft werken als de inhoud van het onderdeel is ingeklapt.

Verplichte inhoud

Wanneer het concept wordt afgerond en er is (zijn) een verplicht veld(en), dan zal via een duidelijke visuele foutmelding aan de gebruiker worden getoond welk onderdeel nog een missend antwoord heeft. De balk zal dan in z'n geheel rood kleuren. 

In het hierboven getoonde voorbeeld wordt een 'Dynamische element' ingevuld en daarna ingeklapt. Wanneer het concept wordt afgerond is er een duidelijke visuele foutmelding (rode kleur) dat een onderdeel nog een missend antwoord heeft. 

Opmaak - verschillende soorten dynamische content

Ook kan je verschillende opmaak instellingen gebruiken door naar de instellingen van het element te navigeren en hier voor standaard, accordeon of paginering te kiezen.

Accordeon

Paginering

Kopiëren en plakken van de ingevoerde gegevens

Als je vaak dezelfde gegevens bij plust zoals de locatie van metingen of inspecties. Dan kan je ook de ingevoerde gegevens van een dynamische content in zijn geheel kopiëren en plakken!