Binnen Incontrol.FIX heb je als gebruiker toegang tot een overzichtelijke interface waarin je eenvoudig kunt navigeren tussen documenten, bevindingen en locaties.
Documenten
In de documentenweergave vind je alle geïmporteerde inspectierapporten en andere relevante bestanden. Dit overzicht helpt je om snel de juiste documenten te vinden en te beheren.
- Uitgebreide filtermogelijkheden – Filter documenten op datum, status, locatie en andere kenmerken om snel de juiste informatie te vinden.
- Bevindingen inzien – Klik op een document om direct de bijbehorende bevindingen te bekijken.
- Bevindingen delen – Deel specifieke bevindingen uit een document met installateurs of andere betrokkenen via een unieke link of QR-code (meer hierover in dit artikel).
- Bevindingen exporteren – Exporteer de bevindingen uit specifieke documenten eenvoudig naar PDF (meer hierover in dit artikel).
Bevindingen
In deze weergave krijg je een overzicht van alle openstaande bevindingen binnen jouw locaties. Dit is de plek waar je de status van inspecties monitort en opvolgt.
- Filters toepassen – Sorteer bevindingen op prioriteit, resterende dagen en locatie.
- Status inzien en updaten – Klik op een bevinding om de actuele status te bekijken en indien nodig bij te werken. Je kunt een bevinding aanpassen van nieuw naar in behandeling of afgerond, zodat de opvolging altijd up-to-date blijft.
Locaties
De locatiesweergave geeft een overzicht van alle locaties uit de inspectierapporten, inclusief hun bijbehorende documenten en bevindingen.
- Locatiegegevens bekijken – Elke locatie bevat een totaaloverzicht van inspectieresultaten en statusupdates.
- Bevindingen en documenten per locatie – Alle inspectierapporten en vastgelegde bevindingen zijn hier verzameld.
- Bijlages beheren – Relevante bestanden kunnen direct aan een locatie gekoppeld en ingezien worden.
- Delen van locatiegegevens – Zie welke bevindingen al gedeeld zijn met installateurs of andere partijen.
Met deze drie overzichtelijke secties biedt Incontrol.FIX een gestructureerde workflow voor inspecteurs, locatiebeheerders en externe betrokkenen, zodat iedereen op de hoogte blijft van de status van inspectiebevindingen en snel actie kan ondernemen.