Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Naar portal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het delen van constateringen (bundel)

Om het opvolgen en herstellen van inspectieconstateringen efficiënter te maken, biedt Incontrol.FIX de mogelijkheid om constateringen van een locatie eenvoudig te delen met installateurs, onderhoudspartijen of andere betrokkenen.

Hoe kan ik constateringen delen binnen Incontrol.FIX?


Stap 1: Open een locatie (detail) pagina

Via het dashboard, als Interne of Externe gebruiker, of via een link/QR-code, open je eenvoudig de gewenste locatiepagina. Vanaf daar kun je een specifiek inspectierapport openen of direct werken vanuit het totale constateringenoverzicht.

Open document uit dashboard

Stap 2: Selecteer één of meerdere constateringen

Je kan nu eenvoudig meerdere constateringen selecteren die je wit delen. Zijn er meerdere pagina's met constateringen dan kan je gemakkelijk naar de volgende pagina gaan, je eerder geselecteerde constateringen blijven onthouden. 

Screenshot 2026-02-23 at 14.33.50


Stap 3: Geef de bundel een naam

Om overzicht te behouden wat er is gedeeld, kan een herkenbare naam aan de gedeelde set (bundel) worden toegekend, zoals "Inspectie Locatie A – Gebreken Elektra".

Geef bundel een naam

Stap 4: Deel de bundel per e-mail

Deel deze bundel

Wat de gebruiker zal ontvangen: 

 

bundel gedeeld email

Andere optie:

Stap 5: Verstuur de bundel middels link en pincode naar de juiste persoon

Screenshot 2026-02-23 at 14.42.37

Na het selecteren van de constateringen wordt automatisch een unieke Code/URL + QR-code gegenereerd. Deze link leidt direct naar een overzicht van de gedeelde constateringen en is toegankelijk via een pincode.

In de deelbare link (URL) is achter de 'login/' een unieke code geplaatst. Deze code kan ook los gebruikt worden op de incontrol.app/fix pagina bij het onderdeel "Handmatig code invoeren". De bijbehorende pincode wordt dan in de volgende stap gevraagd. 

Bijvoorbeeld: incontrol.app/fix/login/ye82hjhd. De code is dan 'ye82hjhd'. 

Aanpassingen maken aan gedeelde constateringen

Iedereen die toegang krijgt via de deelbare link, kan de volgende acties uitvoeren:
  • Status van de constateringen aanpassen (bijvoorbeeld van In behandeling naar Afgerond)
  • Opmerkingen toevoegen voor extra toelichting of vragen
  • Afbeeldingen uploaden als bewijsmateriaal voor reparaties of inspectie

Hierdoor blijft het proces transparant en kunnen inspecteurs, installateurs en locatiebeheerders eenvoudig samenwerken om constateringen efficiënt af te handelen.

Constateringen delen zonder bewerkingsrechten?

Wil je constateringen delen zonder dat de ontvanger aanpassingen kan maken? Dan raden wij aan om een export te maken naar PDF. Dit geeft een vast overzicht van de geselecteerde constateringen zonder dat deze gewijzigd kunnen worden.

Meer weten over exporteren? Bekijk dan dit artikel over het exporteren van constateringen.