Om het opvolgen en herstellen van inspectiebevindingen efficiënter te maken, biedt Incontrol.FIX de mogelijkheid om bevindingen van een locatie eenvoudig te delen met installateurs, onderhoudspartijen of andere betrokkenen.
Hoe kan ik bevindingen delen?
🔹 Stap 1: Open een locatie (detail) pagina
Via het dashboard, als Interne of Externe gebruiker, of via een link/QR-code, open je eenvoudig de gewenste locatiepagina. Vanaf daar kun je een specifiek inspectierapport openen of direct werken vanuit het totale bevindingenoverzicht.
🔹 Stap 2: Selecteer één of meerdere bevindingen
Je kan nu eenvoudig meerdere bevindingen selecteren die je wit delen. Zijn er meerdere pagina's met bevindingen dan kan je gemakkelijk naar de volgende pagina gaan, je eerder geselecteerde bevindingen blijven onthouden.
🔹 Stap 3: Geef de deelbare link een naam
Om overzicht te behouden wat er is gedeeld, kan een herkenbare naam aan de gedeelde set (bundel) worden toegekend, zoals "Inspectie Locatie A – Gebreken Elektra".
🔹 Stap 4: Genereer een deelbare link of QR-code
Na het selecteren van de bevindingen wordt automatisch een unieke Code/URL + QR-code gegenereerd. Deze link leidt direct naar een overzicht van de gedeelde bevindingen en is toegankelijk via een pincode.
🔹 Stap 5: Verstuur de link en pincode naar de juiste persoon
De link en bijbehorende pincode deel je met de installateur of andere betrokkene. Vervolgens krijgen zij de bevindingen te zien zoals in onderstaand scherm.
In de deelbare link (URL) is achter de 'login/' een unieke code geplaatst. Deze code kan ook los gebruikt worden op de incontrol.app/fix pagina bij het onderdeel "Handmatig code invoeren". De bijbehorende pincode wordt dan in de volgende stap gevraagd.
Bijvoorbeeld: incontrol.app/fix/login/ye82hjhd. De code is dan 'ye82hjhd'.
Aanpassingen maken aan gedeelde bevindingen
Iedereen die toegang krijgt via de deelbare link, kan de volgende acties uitvoeren:- Status van de bevinding aanpassen (bijvoorbeeld van In behandeling naar Afgerond)
- Opmerkingen toevoegen voor extra toelichting of vragen
- Afbeeldingen uploaden als bewijsmateriaal voor reparaties of inspectie
Hierdoor blijft het proces transparant en kunnen inspecteurs, installateurs en locatiebeheerders eenvoudig samenwerken om bevindingen efficiënt af te handelen.
Bevindingen delen zonder bewerkingsrechten?
Wil je bevindingen delen zonder dat de ontvanger aanpassingen kan maken? Dan raden wij aan om een export te maken naar PDF. Dit geeft een vast overzicht van de geselecteerde bevindingen zonder dat deze gewijzigd kunnen worden.
Meer weten over exporteren? Bekijk dan dit artikel over het exporteren van bevindingen.