Starten met Incontrol.FIX?

Incontrol.FIX is een tool die het beheer van bevindingen uit inspecties vereenvoudigt. Met deze tool kunnen inspecteurs, installatie-eigenaren en installateurs efficiënt samenwerken om inspectiepunten op te volgen en op te lossen.

Wat levert Incontrol.FIX op voor jouw organisatie?

Met Incontrol.FIX maak je het volledige inspectieproces transparanter en efficiënter. Naast het nu al handige en bewezen PDF-bestand van de inspectie, nu ook een compleet overzicht van alle geïnspecteerde locaties en installaties inclusief individuele bevindingen.

Inspecteurs kunnen gebreken eenvoudig registreren en delen, terwijl installatie-eigenaren, opdrachtgevers en installateurs een helder overzicht hebben van wat er moet gebeuren

Door het gebruik van een gestroomlijnd digitaal platform biedt Incontrol.FIX de volgende voordelen:

• Inzicht in alle bevindingen: Een centraal overzicht van alle geconstateerde gebreken per locatie.

• Efficiënte communicatie: Directe koppelingen tussen inspecteurs, opdrachtgever, locatie-eigenaren & -beheerders en installateurs.

• Duidelijke opvolging: Statusupdates en opmerkingen zorgen voor een soepel proces van detectie tot herstel.

• Gebruiksvriendelijke toegang: Externe gebruikers kunnen via een unieke code, URL of QR-code specifieke gegevens inzien en bewerken.

Hoe werkt Incontrol.FIX?

1. Bevindingen registreren en delen

Tijdens een inspectie worden alle bevindingen gedocumenteerd en samengevoegd in het inspectierapport (PDF). Met Incontrol.FIX wordt dit rapport automatisch verwerkt en gekoppeld aan de specifieke locatie.

Hierdoor ontstaat per locatie een overzicht van inspectierapporten en de bijbehorende bevindingen. De inspecteur kan deze informatie vervolgens eenvoudig delen met installatie-eigenaren, -beheerders, opdrachtgevers en installateurs.

2. Opvolging en herstel

De locatiebeheerder selecteert de bevindingen die aandacht nodig hebben en deelt deze direct met installateurs of reparateurs. De installateur ontvangt een gestructureerde lijst met herstelpunten en kan via het platform updates geven over de voortgang en het herstel (inclusief bewijslast).

3. Volledige transparantie

Alle betrokken partijen hebben continu inzicht in de status van de bevindingen. Dankzij Incontrol.FIX blijft de opvolging overzichtelijk en efficiënt, zonder losse communicatie via e-mails, lange rapporten of telefoontjes.

4. Toegang via QR-codes

Met een QR-code op de inspectierapportage kunnen opdrachtgevers eenvoudig alle gebreken in één overzicht bekijken. Daarnaast kunnen installateurs en andere betrokkenen via een QR-code op locatie (bijvoorbeeld op de installatie) toegang krijgen tot relevante inspectiegegevens, documenten en de actuele status.

5. Rapportages en exportmogelijkheden

Alle bevindingen (inclusief gemaakte aanpassingen en oplossingen) kunnen eenvoudig geëxporteerd en gedeeld worden met de juiste partijen. De inspecteur kan deze export vervolgens als bijlage toevoegen aan een herstelrapportage. Dit bespaart tijd, biedt inzicht en voorkomt miscommunicatie.

Voor wie is Incontrol.FIX?

• Inspecteurs: Dankzij werken met de Incontrol Managed Templates worden inspectierapporten automatisch en zonder extra handelingen gevuld in Incontrol.FIX. De rapporten worden overzichtelijk opgesplitst in afzonderlijke bevindingen, documenten en locaties, zodat je direct inzicht hebt in de status van een inspectie. Voeg indien nodig projectplannen en certificaten toe om het dossier volledig te maken.

• Installatie-eigenaren/locatiebeheerders: Direct inzicht in de status van installaties en een duidelijke workflow voor herstelacties.

• Installateurs/reparateurs: Toegang tot een overzichtelijke lijst met herstelpunten (inclusief context) en de mogelijkheid om updates en bewijslast, zoals foto’s, direct terug te koppelen op een intuïtieve tijdlijn per bevinding.  

Met Incontrol.FIX zorg je ervoor dat het beheer van inspectiebevindingen niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter en transparanter wordt. Dit bespaart tijd, verhoogt de kwaliteit van installaties en zorgt voor een soepel samenwerkingsproces tussen alle betrokkenen.