Starten met Incontrol.FIX?

Incontrol.FIX is een tool die het beheer van bevindingen uit inspecties vereenvoudigt. Met deze tool kunnen inspecteurs, installatie-eigenaren en installateurs efficiënt samenwerken om inspectiepunten op te volgen en op te lossen.

Inhoudsopgave

1. Wat doet Incontrol.FIX voor jouw organisatie?

2. Wat zijn de voordelen?

3. Hoe werkt Incontrol.FIX?

4. Voor wie is Incontrol.FIX?

Wat doet Incontrol.FIX voor jouw organisatie?

Incontrol.FIX maakt inspecties eenvoudiger, overzichtelijker en sneller. Je krijgt naast het vertrouwde inspectierapport (PDF) ook een duidelijk overzicht van alle locaties, installaties en bevindingen. Zo werk je efficiënter samen en voorkom je miscommunicatie.

Inspecteurs registreren gebreken direct. Eigenaren, beheerders en installateurs zien meteen wat er moet gebeuren.

Wat zijn de voordelen:

Door het gebruik van een gestroomlijnd digitaal platform biedt Incontrol.FIX de volgende voordelen:

• Inzicht in alle gebreken – Per locatie zie je alle bevindingen overzichtelijk terug.
• Snelle communicatie – Iedereen werkt samen: inspecteurs, eigenaren, opdrachtgevers en installateurs.
• Duidelijke opvolging – Statusupdates en opmerkingen houden het proces op koers.
• Eenvoudige toegang – Via een unieke link of QR-code ziet iedereen wat relevant is.

Hoe werkt Incontrol.FIX?

1. Bevindingen registreren

Inspecteurs vullen een formulier in tijdens de inspectie. Dit wordt automatisch omgezet naar een rapport (PDF) én gekoppeld aan de juiste locatie.

Per locatie zie je zo:

• Eerdere inspecties

• Alle bevindingen

• Bijbehorende documenten

Je deelt dit eenvoudig met betrokken partijen.

2. Opvolging en herstel

De beheerder kiest welke gebreken moeten worden opgelost. Deze worden gedeeld met een installateur of monteur.

Die krijgt:

• Een duidelijke lijst met herstelpunten

• Mogelijkheid om updates te geven

• Optie om bewijs toe te voegen (zoals foto's)

3. Transparantie

Iedereen blijft op de hoogte. Geen losse e-mails of lange rapporten meer. Alles gebeurt op één plek – efficiënt en overzichtelijk.

4. Toegang via QR-codes

Met een QR-code op het rapport zie je snel alle bevindingen.

Ook op locatie (bijv. op een installatie) kunnen betrokkenen via QR-codes:

• Gegevens bekijken

• Documenten openen

• De actuele status volgen

5. Rapportages en exports

Alle bevindingen kun je eenvoudig exporteren. Ook aanpassingen of oplossingen worden meegenomen.

Voeg de export toe aan je herstelrapport en je bent klaar. Dit bespaart tijd én voorkomt fouten.

---

Voor wie is Incontrol.FIX?

• Inspecteurs

  Werk je met Incontrol Managed Templates? Dan worden je rapporten automatisch ingelezen. Bevindingen worden per locatie opgeslagen, inclusief documenten en foto’s. Voeg eventueel extra bestanden toe, zoals certificaten of plannen.

• Locatiebeheerders of installatie-eigenaren

  Je ziet direct de status van elke installatie en start eenvoudig een herstelactie.

• Installateurs en reparateurs

  Je krijgt een overzicht met taken, inclusief context. Voeg je bewijs (zoals foto's) toe aan de tijdlijn en houd de voortgang actueel.

Met Incontrol.FIX houd je grip op het hele inspectieproces. Je bespaart tijd, voorkomt misverstanden en verhoogt de kwaliteit van installaties.