Binnen Incontrol.FIX hebben zowel externe gebruikers als spectators toegang tot inspectiegegevens, maar de mogelijkheden hierbinnen verschillen.
1. Externe gebruiker
Een externe gebruiker wordt ingesteld door een Incontrol-gebruiker (zoals een inspecteur) en heeft toegang tot één of meerdere locaties. Deze rol is bedoeld voor partijen die actief betrokken zijn bij het opvolgen en oplossen van bevindingen, zoals installatie-eigenaren en onderhoudsbedrijven.
Kenmerken en rechten van een externe gebruiker
✔ Toegang tot één of meerdere locaties
✔ Bevindingen bekijken en delen met installateurs
✔ Eigen dashboard met documenten, bevindingen en (toegewezen) locaties
✔ Kan de status van bevindingen updaten en delen met andere partijen
Inloggen als externe gebruiker
Een externe gebruiker ontvangt van de inspecteur een unieke (persoonlijke) URL met pincode, waarmee hij toegang krijgt tot het persoonlijke dashboard. Daarnaast wordt ter verificatie het gekoppelde e-mailadres gevraagd.
2. Spectator (toeschouwersmodus)
Een spectator heeft alleen toegang tot één specifieke locatie en kan de status van een bevinding updaten en bevindingen delen. Deze rol is handig voor snelle inzage zonder een persoonlijk account.
Kenmerken en rechten van een spectator
✔ Alleen toegang tot één locatie
✔ Kan de status van bevindingen updaten en delen met andere partijen
✔ Geen persoonlijk dashboard, alleen een weergave-pagina
✔ Twee soorten toegang, afhankelijk van de gebruikte pincode
Twee niveaus van inzage met verschillende pincodes
🔹 PIN → Alle locatiegerelateerde informatie is zichtbaar, inclusief documenten en inspectiehistorie.
🔹 Beperkte PIN → Alleen bevindingen op de locatie zijn zichtbaar.
Hoe locaties gedeeld worden door middel van de URL, QR- en PIN-code vind je in het artikel: het delen van locaties.