Binnen Incontrol.FIX hebben zowel Externe gebruikers als Locatie toegang tot inspectiegegevens, maar de mogelijkheden hierbinnen verschillen.
1. Externe gebruiker
Een Externe gebruiker wordt ingesteld door het inspectiebedrijf en heeft toegang tot één of meerdere locaties. Deze rol is bedoeld voor partijen die actief betrokken zijn bij het opvolgen en oplossen van bevindingen, zoals installatie-eigenaren en onderhoudsbedrijven.
Kenmerken en rechten van een Externe gebruiker
✔ Toegang tot één of meerdere locaties
✔ Bevindingen bekijken, en delen met installateurs
✔ Eigen dashboard met documenten, bevindingen en (toegewezen) locaties
✔ Kan de status van bevindingen updaten en opmerking/afbeelding toevoegen
Inloggen als externe gebruiker
Een Externe gebruiker ontvangt van de inspecteur een unieke (persoonlijke) Code/URL met pincode, waarmee hij/zij toegang krijgt tot het persoonlijke dashboard. Bij het inloggen wordt ter verificatie nog wel het gekoppelde/ingestelde e-mailadres gevraagd (wat de inspecteur heeft ingevoerd bij het aanmaken van de Externe gebruiker).
2. Locatie-login (toeschouwersmodus)
Een Locatie login heeft alleen toegang tot één specifieke locatie en kan de status van bevindingen updaten en bevindingen delen. Deze rol is handig voor snelle inzage zonder een persoonlijk account.
Kenmerken en rechten van een spectator
✔ Toegang tot één locatie
✔ Kan de status van bevindingen updaten en delen met andere partijen
✔ Geen persoonlijk dashboard, alleen een locatie weergave-pagina
✔ Twee soorten toegang, volledig of beperkt, afhankelijk van de gebruikte pincode
Twee niveaus van inzage met verschillende pincodes
🔹 PIN → Alle locatiegerelateerde informatie, inclusief documenten en inspectiehistorie, is inzichtelijk voor de bevoegde gebruikers.
🔹 Beperkte PIN → Alleen bevindingen op de locatie zijn zichtbaar.
Hoe locaties gedeeld worden door middel van de Code/URL, QR + PIN-code vind je in het artikel: het delen van locaties.