Om externe partijen toegang te geven tot locatiegegevens, zijn er twee manieren om een locatie te delen. Dit kan door een externe gebruiker aan te maken of door toegang te geven tot de spectator-view.
Locaties delen via een externe gebruiker
Een externe gebruiker krijgt een vaste koppeling met een of meerdere locaties. Dit betekent dat de gebruiker de locatie(s) terugziet in zijn persoonlijke dashboard en daar de bijbehorende inspectiegegevens kan inzien.
1. Een admin/beheerder voegt een externe gebruiker toe vanuit de beheeromgeving.
2. De gebruiker wordt gekoppeld aan één of meerdere locaties binnen de organisatie.
3. Na inloggen in Incontrol.FIX ziet de externe gebruiker alle toegewezen locaties en bijbehorende documenten en bevindingen.
Een uitgebreid artikel over het aanmaken van een externe gebruiker: Externe gebruiker aanmaken.
Locaties delen via een URL of QR-code (spectator-view)
Wil je een locatie delen zonder dat de ontvanger een vaste gebruiker hoeft te zijn? Dan kun je de unieke URL of QR-code genereren. Dit geeft een spectatorview, waarbij de gebruiker de locatiegegevens kan bekijken en updaten zonder een Incontrol-account.
1. Ga naar de locatie die je wilt delen en kopieer de link
2. Vervolgens ga je in de beheeromgeving naar 'locaties' om de PIN-code in te stellen
3. Hier kan je twee verschillende pincodes instellen
4. Stuur de link en PIN-code door, zodat de gewenste persoon toegang krijgt tot de locatie
Voor wie is de spectator-view?
✅ Externe partijen die tijdelijk toegang nodig hebben
✅ Monteurs of installateurs die op locatie werken en snel inspectiegegevens willen bekijken
Dit is de snelste manier om iemand toegang te geven tot locatiegegevens en bevindingen zonder dat een account nodig is.