In Incontrol.FIX heeft elke gebruiker een specifieke rol met bijbehorende rechten. Dit zorgt voor een efficiënte samenwerking en helder beheer van inspectiebevindingen. Hieronder een overzicht van de rollen en hun rechten.
1. Interne gebruikers (Incontrol.ID)
Interne gebruikers maken gebruik van een Incontrol.ID (Incontrol inloggegevens) om in te loggen op Incontrol.FIX. Afhankelijk van hun rechten kunnen zij verschillende acties uitvoeren binnen de applicatie.
Beperkte rechten (gebruikers gekoppeld aan specifieke locaties)
Wanneer een interne gebruiker aan specifieke locaties is gekoppeld, zijn de volgende rechten in te stellen:
- Bevindingen bekijken – Gebruiker kan alle bevindingen inzien die bij de locatie horen.
- Locaties bekijken – Gebruiker heeft toegang tot locatie-informatie, zoals inspectiehistorie en details.
- Alles bekijken – Volledig inzicht in alle gekoppelde locaties en de daaraan gerelateerde bevindingen.
- Bewerken – Gebruiker kan de bovenstaande informatie bewerken.
Beheerder
Een gebruiker met beheerdersrechten heeft meer controle en kan de volgende acties uitvoeren:
- Bewerken – Bevindingen aanpassen, locaties beheren en gebruikers toewijzen.
- Editor – Naast bewerkingsrechten krijgt deze gebruiker toegang tot:
- Exportfunctionaliteiten – Rapportages en inspectiegegevens exporteren.
- Plaatsen van comments – Reacties en updates toevoegen aan bevindingen.
- Veranderen van statussen – De status van bevindingen wijzigen, zoals ‘In behandeling’ of ‘Afgerond’.
- Multiple Finding Shares – Meerdere bevindingen tegelijk delen met betrokkenen.
Admin
Een admin-gebruiker heeft volledige rechten binnen de applicatie en kan:
- Alle locaties en bevindingen bekijken
- Alle instellingen en gebruikers beheren
- Toegang verlenen aan andere gebruikers en rollen toewijzen
Admins kunnen dus als supergebruikers worden beschouwd en hebben volledige controle over de organisatie-instellingen in Incontrol.FIX.
2. Externe gebruikers (voor één of meerdere locaties)
Externe gebruikers worden door een interne gebruiker gekoppeld aan één of meerdere locaties. Dit gebeurt op basis van hun naam, e-mailadres en telefoonnummer (optioneel):
🔹 Let op: Externe gebruikers kunnen niet vooraf gekoppeld worden aan locaties die nog niet bestaan. Een locatie moet eerst in het systeem zijn geregistreerd voordat een externe gebruiker eraan kan worden toegevoegd.
Dashboard en functionaliteiten
Na succesvol inloggen krijgt de externe gebruiker toegang tot een eigen dashboard waarin de volgende onderdelen zichtbaar zijn:
- Documenten – Inspectierapporten en gerelateerde bestanden.
- Bevindingen – Alle openstaande en afgeronde bevindingen voor de gekoppelde locaties.
- Locaties – Een overzicht van de locaties waaraan de gebruiker is gekoppeld.
3. Toeschouwersomgeving / Spectator (voor één locatie)
Voor elke locatie kan een unieke URL of QR-code worden gegenereerd. Met deze URL (en een pincode) kunnen gebruikers zonder account toegang krijgen tot locatiegegevens. Hoe je locaties kan delen met spectators (en externe gebruikers) vind je hier.
Twee niveaus van inzicht
Afhankelijk van de ingestelde rechten voor een locatie kan een spectator-gebruiker twee verschillende soorten toegang krijgen:
Volledig inzicht in een specifieke locatie (PIN)
- Alle locatiegegevens, inclusief inspectiehistorie en rapportages, zijn zichtbaar.
- Alle bevindingen kunnen worden ingezien.
Beperkt inzicht in een specifieke locatie (beperkte PIN)
-
Alleen locatiebevindingen zijn zichtbaar.
Deze spectatorfunctie is ideaal voor tijdelijke toegang of openbare informatievoorziening, zonder dat gebruikers zich hoeven te registreren of in te loggen met een persoonlijk account. Meer weten over het verschil tussen de externe gebruiker en spectator? Lees dit artikel.
Weergave met (beperkte) PIN
Weergave met (volledige) PIN