Als inspecteur heb je toegang tot de beheeromgeving, waarin je locaties, documenten en gebruikers beheert.
1. Documenten beheren
In de beheeromgeving kun je alle geïmporteerde documenten inzien en beheren. Dit zorgt ervoor dat alle relevante inspectiegegevens correct worden opgeslagen en beschikbaar zijn voor verdere verwerking.
- Documenten bekijken – Alle geïmporteerde inspectierapporten en bestanden binnen Incontrol.FIX zijn hier terug te vinden.
- Documenten verwijderen – Overbodige of foutieve bestanden kunnen eenvoudig worden verwijderd.
- Nieuwe documenten importeren – Inspectieresultaten uit andere systemen kunnen hier handmatig worden toegevoegd.
2. Locaties beheren
Alle locaties die in documenten voorkomen, worden automatisch toegevoegd aan Incontrol.FIX. Vanuit de beheeromgeving kun je deze locaties verder configureren en toegang instellen.
- Interne gebruikers koppelen – Wijs locaties toe aan interne gebruikers, zodat zij alleen toegang hebben tot de relevante gegevens.
- Contactpersonen toewijzen – Koppel een contactpersoon met een e-mailadres en telefoonnummer, zodat installateurs of andere betrokkenen direct contact kunnen opnemen. Meer informatie hierover vind je hier.
- Spectatorview instellen met PIN-codes – Genereer een unieke PIN voor externe toegang:
- Beperkte PIN → Alleen bevindingen van de locatie zijn zichtbaar.
- Volledige PIN → Alle locatie-informatie, inclusief documenten en inspectiehistorie toegankelijk.
Meer informatie over het delen van locaties vind je in dit artikel.
3. Gebruikers beheren
Binnen Incontrol.FIX kunnen interne gebruikers worden beheerd en gekoppeld aan specifieke locaties en rechten.
- Interne gebruikers managen – Creëer accounts voor teamleden en wijs hen de juiste rechten en locaties toe.
- Externe gebruikers managen – Maak externe gebruikers aan en koppel deze aan verschillende locaties.
- Spectator-logins aanmaken – Maak spectator-logins aan per locatie en deel deze met externen.
Meer lezen over de verschillen tussen externe gebruikers en de spectator-login? Check dit artikel!
