Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Naar portal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Gastgebruiker aanmaken en beheren

Een gastgebruiker is een externe persoon die toegang krijgt tot specifieke onderdelen van jouw organisatie in FIX. Denk aan een aannemer, partner, leverancier of klant die een locatie, document of constateringenbundel (bevindingen) moet bekijken of aanvullen. Gastgebruikers zijn de vervanging van de oude externe gebruikers.

Gastgebruiker aanmaken

1. Inloggen als beheerder van FIX

Zorg ervoor dat je ingelogd bent met een beheerdersaccount om nieuwe gebruikers aan te kunnen maken.

2. Navigeer naar 'Gebruikers'

Ga naar 'Gebruikers' binnen de beheeromgeving.  

Gebruikersweergave externe gebruiker aanmaken

3. Nieuwe gastgebruiker toevoegen

Ga naar 'Gastgebruikers' en voeg de gewenste gebruiker toe, of bewerk een bestaande gastgebruiker. In de overlay kan je naast contactgegevens, ook direct de locaties koppelen waar de gebruiker toegang tot moet krijgen. 



4. Nieuwe gastgebruiker informeren

Je kunt de volgende link delen met je nieuwe gastgebruiker: https://fix.incontrol.app/.

Hier kan de gastgebruiker inloggen met het opgegeven e-mailadres. Er volgt een verificatieproces waarbij de gastgebruiker een verificatiemail ontvangt.

Let op: je moet zelf de gastgebruiker informeren dat de account geverifieerd moet worden via e-mail.

5. Gelukt

De gastgebruiker heeft nu toegang tot het dashboard met toegewezen locaties!


Toegang beheren als organisatiebeheerder

Als organisatiebeheerder heb je uitgebreide controle over gastgebruikers. Je kunt nu:

  • Gastgebruikers verwijderen via het gastgebruikersdetailoverzicht

  • Gastgebruikers verwijderen die toegang hebben tot een specifieke locatie, document of constateringenbundel

  • Gastgebruikers blokkeren voor alle inhoud van jouw organisatie

  • Gastgebruikers blokkeren voor specifieke onderdelen (bijv. één document of één locatie)

  • Locaties of constateringenbundels verwijderen die via gastgebruikers zijn toegevoegd


Belangrijk: Wanneer een gastgebruiker later als interne gebruiker aan jouw organisatie wordt toegevoegd, wordt de oude gasttoegang automatisch verwijderd. De gebruiker is dan volledig te beheren via het standaard gebruikersbeheer.