Gastgebruiker aanmaken en beheren
Een gastgebruiker is een externe persoon die toegang krijgt tot specifieke onderdelen van jouw organisatie in FIX. Denk aan een aannemer, partner, leverancier of klant die een locatie, document of constateringenbundel (bevindingen) moet bekijken of aanvullen. Gastgebruikers zijn de vervanging van de oude externe gebruikers.
Inhoudsopgave:
Gastgebruiker aanmaken
1. Inloggen als beheerder van FIX
Zorg ervoor dat je ingelogd bent met een beheerdersaccount om nieuwe gebruikers aan te kunnen maken.
2. Navigeer naar 'Gebruikers'
Ga naar 'Gebruikers' binnen de beheeromgeving.

3. Nieuwe gastgebruiker toevoegen
Ga naar 'Gastgebruikers' en voeg de gewenste gebruiker toe, of bewerk een bestaande gastgebruiker.

Vervolgens kan je naast contactgegevens, ook direct de locaties, document of in dit geval bundels koppelen waar de gebruiker toegang tot moet krijgen.
4.
Wat de gebruiker zal ontvangen:

5. Gelukt
De gastgebruiker heeft nu toegang tot het dashboard met toegewezen locaties!

Toegang beheren als organisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder heb je uitgebreide controle over gastgebruikers.

Je kunt nu:
-
Gastgebruikers verwijderen via het gastgebruikersdetailoverzicht
-
Gastgebruikers verwijderen die toegang hebben tot een specifieke locatie, document of constateringenbundel
-
Gastgebruikers blokkeren voor alle inhoud van jouw organisatie
-
Gastgebruikers blokkeren voor specifieke onderdelen (bijv. één document of één locatie)
-
Locaties of constateringenbundels verwijderen die via gastgebruikers zijn toegevoegd
Belangrijk: Wanneer een gastgebruiker later als interne gebruiker aan jouw organisatie wordt toegevoegd, wordt de oude gasttoegang automatisch verwijderd. De gebruiker is dan volledig te beheren via het standaard gebruikersbeheer.