Als inspecteur heb je toegang tot de beheeromgeving van FIX, waarin je locaties, documenten en gebruikers beheert. Kortom de Admin functionaliteit van Incontrol.FIX.
1. Documenten beheren
In de beheeromgeving kun je alle geïmporteerde documenten uit Incontrol Inspect inzien en beheren.
- Documenten bekijken – Alle geïmporteerde (en verwerkte) inspectierapporten zijn hier terug te vinden.
- Documenten verwijderen – Overbodige of foutieve bestanden kunnen eenvoudig worden verwijderd uit Incontrol.FIX.
2. Locaties beheren
Alle locaties die in documenten voorkomen, worden automatisch toegevoegd aan Incontrol.FIX. Vanuit de beheeromgeving kun je deze locaties direct bekijken, verder configureren en toegang instellen.
- Contactpersonen toewijzen: Koppel een contactpersoon met een e-mailadres en telefoonnummer, zodat installateurs of andere betrokkenen direct contact kunnen opnemen. Meer informatie hierover vind je hier.
- Locatie login instellen met PIN-codes: Genereer een unieke PIN voor locatie toegang:
- Beperkte PIN → Alleen bevindingen van de locatie zijn zichtbaar en aan te passen.
- Volledige PIN → Alle locatie-informatie, inclusief documenten en inspectiehistorie toegankelijk.
- Interne gebruikers koppelen – Wijs locaties toe aan Interne gebruikers, zodat zij alleen toegang hebben tot de relevante gegevens.
Wil je meerdere locaties delen met een Externe gebruiker? Ga dan in het 'Beheer' naar het onderdeel 'Gebruikers'.
Meer informatie over het delen van locaties vind je in dit artikel.
3. Gebruikers beheren
Binnen Incontrol.FIX kunnen Interne en Externe gebruikers worden beheerd en gekoppeld aan specifieke locaties en rechten.
- Interne gebruikers: Creëer accounts voor teamleden en wijs hen de juiste rechten en locaties toe.
- Externe gebruikers: Maak externe gebruikers aan en koppel deze aan één of meerdere locaties.
Meer lezen over de verschillen tussen Externe gebruikers en de Locatie-login? Check dit artikel!
