Gebruik gegevens uit afgeronde documenten

Met Incontrol kun je gegevens uit eerder afgeronde documenten importeren. Dit bespaart tijd wanneer je een concept invult. In dit artikel leer je hoe je het element Importeer document gebruikt en welke instellingen je moet doorvoeren om gegevens correct te importeren.

Inhoudsopgave

1. Tutorial

2. Aliassen instellen bij geïmporteerde documenten:

3. Import-element toevoegen

4. Gegevens importeren

5. Whitelisting en alias mapping

6. Dynamische elementen importeren

7. Blacklisting gebruiken

8. Import verplicht maken 
   

Tutorial

In de tutorial hieronder laten we zien hoe je het element Importeer gegevensbron kan gebruiken en wat je moet regelen voordat de gegevens ook daadwerkelijk geïmporteerd zijn.

Bekijk al onze Form Builder tutorials op ons Youtube-kanaal.

Aliassen instellen bij geïmporteerde documenten:

• Gebruik aliassen in je formulier die exact overeenkomen met de aliassen van het bronformulier.

• Voordat je verder kunt werken met de gegevens, moet je de alias rechtsboven in het element activeren, zowel in het bronformulier als in het formulier waarin je importeert.

• Zodra een alias één keer is geactiveerd, kan je deze overal hergebruiken. Bijvoorbeeld: als je @gemeente eenmaal hebt geactiveerd (zoals te zien in het onderstaande voorbeeld), hoef je dit niet opnieuw te doen voor een opvolgend element.

 

• Dit voor dynamische elementen: noteer alle aliassen binnen het element, niet alleen de dynamische alias zelf.

• Voor afbeeldingen: zet de invoermethode op gebruikersinvoer.

Import-element toevoegen 

• Voeg het element Importeer document toe uit de sectie 'Import'.

• Kies het formulier waarvan je gegevens wilt importeren.

• Alle documenten van het geselecteerde formulier worden beschikbaar, ook van andere gebruikers of beveiligingsgroepen.

Instellingen van het element

• Label: geef een titel, eventueel gevuld via aliassen of berekeningen.

• Tekst: bewerkbare tekst, kan gevuld worden met aliassen of berekeningen.

• Formulier: selecteer het bronformulier.

• Knoptekst: tekst op de import-knop, kan gevuld met aliassen of berekeningen.

• Vormgeving: wijzig het uiterlijk van het element.

Gegevens importeren 

• Klik op de import-knop tijdens het invullen van het formulier.

• Zoek op documentnaam en selecteer het juiste document; de gegevens worden automatisch ingevuld.

Whitelisting en alias mapping 

Whitelisting

• Alle aliassen importeren: alle overeenkomende aliassen worden meegenomen.

• Specifieke aliassen importeren: voer de aliassen in die je wilt importeren, elk op een aparte regel.

Alias mapping (elementen)

• Koppel bron-aliassen aan formulier-aliassen: @alias >> @new_alias

• Meerdere aliassen koppelen kan via enters.

• Eén alias kan aan meerdere formulier-aliassen gekoppeld worden.

Alias mapping (dynamische elementen)

• Dynamische elementen: @dynamicalias >> @new_dynamicalias

• Voor alias binnen dynamisch element: @dynamicalias @alias >> @new_alias

Dynamische elementen importeren 

• Koppel eerst de dynamische alias aan de nieuwe dynamische alias.

• Koppel vervolgens de aliassen binnen het dynamische element aan de nieuwe aliassen.

Blacklisting gebruiken 

• Om enkele aliassen niet te importeren: geef ze een nieuwe alias die niet bestaat in het formulier.

• Bijvoorbeeld: @import_alias >> @doesnt_exist

Import verplicht maken 

• Stel via de instellingen van het element in dat een gebruiker altijd iets moet importeren voordat het formulier kan worden afgerond.