Verwenden Sie Daten aus abgeschlossenen Dokumenten

Mit Incontrol können Sie Daten aus zuvor abgeschlossenen Dokumenten importieren. Das spart Zeit beim Ausfüllen eines Entwurfs. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Element „Dokument importieren” verwenden und welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Daten korrekt zu importieren.

Inhaltsverzeichnis

Aliase für importierte Dokumente einrichten:
Import-Element hinzufügen
Daten importieren
Whitelisting und Alias-Zuordnung
Dynamische Elemente importieren
Blacklisting verwenden
Import obligatorisch machen

Aliase für importierte Dokumente einrichten:

Verwenden Sie in Ihrem Formular Aliase, die genau mit den Aliasen des Quellformulars übereinstimmen.
Bevor Sie mit den Daten weiterarbeiten können, müssen Sie den Alias oben rechts im Element aktivieren, sowohl im Quellformular als auch im Formular, in das Sie importieren.
Sobald ein Alias einmal aktiviert wurde, können Sie ihn überall wiederverwenden. Beispiel: Wenn Sie @gemeinde einmal aktiviert haben (wie im folgenden Beispiel zu sehen), müssen Sie dies für ein nachfolgendes Element nicht erneut tun
Dies für dynamische Elemente: Notieren Sie alle Aliase innerhalb des Elements, nicht nur den dynamischen Alias selbst.
Für Bilder: Stellen Sie die Eingabemethode auf Benutzereingabe.

Importelement hinzufügen

Fügen Sie das Element „Dokument importieren” aus dem Abschnitt „Import” hinzu.
Wählen Sie das Formular aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.
Alle Dokumente des ausgewählten Formulars werden verfügbar, auch die von anderen Benutzern oder Sicherheitsgruppen.

Einstellungen des Elements

Bezeichnung: Geben Sie einen Titel ein, der gegebenenfalls über Aliase oder Berechnungen ausgefüllt werden kann.
Text: Bearbeitbarer Text, kann mit Aliasen oder Berechnungen ausgefüllt werden.
Formular: Wählen Sie das Quellformular aus.
Schaltflächentext: Text auf der Importschaltfläche, kann mit Aliasen oder Berechnungen ausgefüllt werden.
Gestaltung: Ändern Sie das Aussehen des Elements.

Daten importieren

Klicken Sie beim Ausfüllen des Formulars auf die Import-Schaltfläche.
Suchen Sie nach dem Dokumentnamen und wählen Sie das richtige Dokument aus; die Daten werden automatisch ausgefüllt.

Whitelisting und Alias-Zuordnung

Whitelisting

Alle Aliase importieren: Alle übereinstimmenden Aliase werden einbezogen.
Bestimmte Aliase importieren: Geben Sie die Aliase, die Sie importieren möchten, jeweils in einer separaten Zeile ein.
Alias-Zuordnung (Elemente)
Quell-Aliase mit Formular-Aliasen verknüpfen: @alias >> @new_alias
Mehrere Aliase können mit der Eingabetaste verknüpft werden.
Ein Alias kann mit mehreren Formular-Aliasen verknüpft werden.

Alias-Zuordnung (dynamische Elemente)

Dynamische Elemente: @dynamicalias >> @new_dynamicalias

Für Aliase innerhalb dynamischer Elemente: @dynamicalias @alias >> @new_alias

Importieren dynamischer Elemente

Verknüpfen Sie zunächst den dynamischen Alias mit dem neuen dynamischen Alias.
Verknüpfen Sie dann die Aliase innerhalb des dynamischen Elements mit den neuen Aliasen.

Verwendung von Blacklisting

Um zu verhindern, dass bestimmte Aliase importiert werden: Geben Sie ihnen einen neuen Alias, der im Formular nicht vorhanden ist.
Beispiel: @import_alias >> @doesnt_exist

Import obligatorisch machen

Verwenden Sie die Element-Einstellungen, um festzulegen, dass ein Benutzer immer etwas importieren muss, bevor das Formular ausgefüllt werden kann.