QR-Codes in Incontrol.FIX verwenden

Inhaltsverzeichnis

1. QR-Code auf Inspektionsberichten

2. QR-Code-Aufkleber an Installationen
   2.1 Zugriff über QR-Code-Aufkleber
   2.2 Aufkleber über den Inspektionsbericht verknüpfen
   2.3 Aufkleber über Incontrol.FIX verknüpfen

1. QR-Code auf Inspektionsberichten

Wenn ein Inspektionsbericht in Incontrol Inspect (ab Version 2.5) abgeschlossen wird, wird automatisch ein QR-Code in der Berichtszusammenfassung erstellt.

Dieser QR-Code ermöglicht es, Berichte und Befunde direkt zu öffnen, ohne im System suchen zu müssen.

• Kein Incontrol.FIX-Konto erforderlich

• Kein Login notwendig

Anwendung:

• QR-Code scannen, um alle Befunde auf einen Blick zu sehen

• Hat der Inspektor eine aktive Lizenz, kann man direkt mit der Bearbeitung der Befunde beginnen

2. QR-Code-Aufkleber an Installationen

Neben den automatischen QR-Codes in Berichten können QR-Code-Aufkleber an Installationen angebracht werden.

• Nutzer vor Ort erhalten sofort Zugriff auf die relevanten Inspektionsdaten

• Aufkleberbögen sind auf Anfrage erhältlich: support@incontrol.app

2.1 Zugriff über QR-Code-Aufkleber

Wenn ein Nutzer einen Aufkleber scannt, wird er zu Incontrol.FIX weitergeleitet. Der Zugriff hängt von Berechtigungen und PIN-Code ab:

• PIN-Code → Vollzugriff auf Standortdaten, Inspektionshistorie, Dokumente und Anhänge

• Begrenzter PIN-Code → Nur Zugriff auf Standortbefunde mit eingeschränktem Bearbeitungsrecht

Die Inspektionsfirma oder der Administrator stellt den entsprechenden PIN-Code bereit.

2.2 Aufkleber über den Inspektionsbericht verknüpfen

Als Inspektor kannst du in Incontrol Inspect einen neuen QR-Code-Aufkleber verknüpfen:

1. Gehe zum Abschnitt „Daten“

2. Scanne einen neuen QR-Code-Aufkleber (noch nicht verknüpft)

3. Verknüpfe den Aufkleber mit dem Standort des Inspektionsberichts

4. Bringe den Aufkleber physisch an der Installation an

• Der Aufkleber wird automatisch verknüpft, sobald der Inspektionsbericht abgeschlossen und die PDF erstellt ist

• PIN-Codes für vollen oder eingeschränkten Zugriff sind direkt in Incontrol.FIX verfügbar

2.3 Aufkleber über Incontrol.FIX verknüpfen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Aufkleber manuell mit einem Standort zu verknüpfen:

1. Vor Ort scannen und verknüpfen

1. QR-Code mit Smartphone oder Tablet scannen

2. Mit Incontrol Inspect-Konto über Incontrol.ID einloggen (ggf. zusätzliche Berechtigungen erforderlich)

3. Aufkleber zu einem bestehenden Standort in Incontrol.FIX hinzufügen

4. PIN-Codes für vollen oder eingeschränkten Zugriff werden direkt verfügbar

• Ist der Standort noch nicht sichtbar, warte bis der Inspektionsbericht abgeschlossen ist oder verknüpfe den QR-Code über den Berichtsentwurf

2. Aufkleber im Management-Center hinzufügen

1. Gehe im Management-Center zu „Standorte“

2. Neuen QR-Code-Aufkleber hinzufügen

3. Aufkleber mit Kamera von Laptop, Tablet oder Smartphone scannen

4. Aufkleber manuell mit einem bestehenden Standort verknüpfen

5. PIN-Codes für vollen oder eingeschränkten Zugriff sind sofort verfügbar

Mit diesen Methoden können Installationen schnell und effizient mit QR-Codes ausgestattet werden, die direkten Zugriff auf Inspektionsdaten bieten.