Dokumenteneinstellungen ändern

In den Dokumenteinstellungen konfigurieren Sie, wie das Dokument angezeigt wird.

Inhaltsverzeichnis

1. Erläuterung
2. Verfügbare Einstellungen

Erläuterung

In Incontrol gibt es mehrere Stellen, an denen Sie die Dokumenteinstellungen ändern können. Dokumente können auf Endpunkt-Ebene (nur verfügbar für Enterprise mit einer Marken-App), auf Organisationsebene und innerhalb des Formulars selbst konfiguriert werden.

Endpunkt

Die Einstellungen für Dokumente auf Endpunkt-Ebene werden für alle Dokumente jeder Organisation innerhalb des Endpunkts konfiguriert.

Organisation

Die Einstellungen für Dokumente auf Organisationsebene werden für alle Dokumente innerhalb dieser Organisation konfiguriert. Hier können Sie die Einstellungen des Endpunkts überschreiben.

Formular

Die Einstellungen innerhalb des Formulars gelten nur für Dokumente, die aus diesem Formular generiert werden. Sie können die Einstellungen der Organisation und des Endpunkts überschreiben.

Verfügbare Einstellungen

Sprache

Die Spracheinstellung steuert das Datums- und Zeitformat im endgültigen Dokument.

Dokumente nach X Tagen löschen

Die Option „Übernehmen” ist standardmäßig immer ausgewählt. Das bedeutet, dass die Dokumenteinstellungen einer höheren Ebene (Organisation oder Endpunkt) verwendet werden. Sie können auch festlegen, nach wie vielen Tagen ein Dokument automatisch aus der Cloud gelöscht wird.

Schriftart

Wählen Sie die Schriftart für Ihr Dokument. Die Standardschriftart ist Century Gothic.

Schriftgröße

Legen Sie die Größe des Texts in Ihrem Dokument fest.

Zeilenabstand

Legen Sie fest, wie viel Abstand zwischen den Zeilen im Dokument sein soll.

Titelseite

Wählen Sie, ob eine Titelseite eingefügt werden soll. Sie können auch die Einstellungen von einer höheren Ebene übernehmen oder diese Option aktivieren/deaktivieren.

Inhaltsverzeichnis

Legen Sie fest, ob ein Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll und ob die Einstellungen von einer höheren Ebene übernommen werden sollen.

Organisationslogo

Wählen Sie aus, ob Ihr Organisationslogo angezeigt werden soll. Sie können auswählen, welches Logo angezeigt werden soll, oder das Logo von einer höheren Ebene übernehmen.

Seitenzahlen

Legen Sie fest, ob Seitenzahlen angezeigt werden sollen und ob die Einstellungen von der Organisation oder dem Endpunkt übernommen werden sollen.

Neue Dokumente exportieren

Verknüpfen Sie ein Exportprofil mit Ihren Dokumenteinstellungen. Alle neuen Dokumente werden dann automatisch an das verknüpfte Exportprofil gesendet.