Wie funktioniert die Incontrol.FIX-Umgebung? 

Inhaltsverzeichnis

1. Dokumente

2. Feststellungen

3. Standorte

Dokumente

In der Dokumentenansicht finden Sie alle automatisch importierten Prüfberichte aus Incontrol Inspect.
Diese Übersicht hilft Ihnen, schnell die richtigen Dokumente zu finden, anzusehen und zu verwalten.

• Erweiterte Filtermöglichkeiten – Filtern Sie Dokumente nach Typ, Datum, Status, Standort (Adresse) und weiteren Merkmalen, um schnell die gewünschten Informationen zu finden.

• Kartenansicht – Sehen Sie sofort, wo sich die Prüfberichte in den Niederlanden befinden.

• Feststellungen einsehen – Klicken Sie auf ein Dokument, um alle zugehörigen Feststellungen direkt anzuzeigen.

• Feststellungen teilen – Teilen Sie bestimmte Feststellungen aus einem Dokument mit Installateuren oder anderen Beteiligten über einen eindeutigen Code, Link oder QR-Code.

• Feststellungen exportieren – Exportieren Sie die Feststellungen, einschließlich der vorgenommenen Änderungen und Lösungen, aus bestimmten Dokumenten einfach als PDF. Diese können anschließend als Anhang in einem Nachbesserungsbericht verwendet werden.

Feststellungen

In dieser Ansicht erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Feststellungen innerhalb Ihrer Standorte.
Hier können Sie den Status der Inspektionen überwachen und bei Bedarf nachverfolgen.

• Filter anwenden – Sortieren Sie Feststellungen nach Typ, Priorität, verbleibenden Tagen und Standort (Adresse).

• Kartenansicht – Sehen Sie sofort, wo in den Niederlanden noch offene Feststellungen vorhanden sind.

• Status anzeigen und aktualisieren – Klicken Sie auf eine Feststellung, um den aktuellen Status zu sehen und gegebenenfalls zu aktualisieren.
  Sie können den Status einer Feststellung von „Neu“ zu „In Bearbeitung“, „Verhindert“ oder „Abgeschlossen“ ändern, damit die Nachverfolgung stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Standorte

Die Standortansicht bietet eine Übersicht über alle Standorte mit sowohl aktuellen als auch historischen Prüfberichten und den dazugehörigen Feststellungen.

• Standortdetails anzeigen – Jeder Standort enthält eine Gesamtübersicht der Prüfergebnisse und des Status der festgestellten Abweichungen.

• Feststellungen und Dokumente pro Standort – Alle Prüfberichte und erfassten Feststellungen sind hier gebündelt. Verfügbar als Gesamtübersicht oder nach Dokumenttyp sortiert.

• Anhänge verwalten – Relevante zusätzliche Dateien können direkt einem Standort hinzugefügt werden, z. B. Handbücher, Projektpläne, Zertifikate oder sogar Rechnungen. Dies sorgt für eine vollständige Übersicht über den jeweiligen Standort.

• Standortdaten teilen – Sehen Sie, welche Feststellungen mit Installateuren, Reparaturdiensten oder anderen Parteien geteilt wurden.

Mit diesen drei klar strukturierten Bereichen bietet Incontrol.FIX einen organisierten Workflow für Inspektoren, Standortverantwortliche und externe Beteiligte.
So bleibt jeder über den Status der Inspektionsfeststellungen informiert und kann schnell und gezielt handeln.