In één oogopslag zien hoe het ervoor staat
Bovenaan de lijst staan nu tabs per status, met het aantal erbij. Je vindt ze in de overzichten, op een locatie en in een document. Klik op een tab en je ziet alleen wat in die status staat. Zo zie je direct hoeveel er nog openstaat, wat in behandeling is en hoeveel er al gesloten is, zonder zelf te hoeven filteren of tellen.
De statustab in een overzicht.
En in een document: het getal laat zien hoeveel constateringen er in die status staan.
Rustiger werken in een document of locatie
Een document of locatie opent nu over je hele scherm. Zo heb je alle ruimte voor de constateringen en word je niet afgeleid door wat er verder in FIX staat.
Ook de kop van een document is vernieuwd. Je ziet meteen de status van het document en het type inspectie, en via het adres bovenaan ga je in één klik terug naar de locatie.
De locatiegegevens stonden altijd links in beeld. Die vind je nu achter het i-icoon, in een document en op een locatie. In een document staat daar ook de knop om het rapport te downloaden. Zo krijgt de lijst meer ruimte en blijft alles wat je nodig hebt toch binnen handbereik.
Zoek je de locatiegegevens of de knop om het rapport te downloaden? Klik dan op dit icoon.
Zoeken, sorteren en filteren op één plek
Naast het zoekveld staan nu twee knoppen: één om te sorteren en één om te filteren. De filters openen in een lade aan de zijkant, zodat de lijst de volle ruimte krijgt. Op de filterknop zie je hoeveel filters er aan staan, en met Alles wissen zet je ze in één keer uit.
In de overzichten zitten de filters achter dit icoon rechtsboven.
Uitnodigen in plaats van delen
De knop Delen heet voortaan Uitnodigen. Je vindt hem op dezelfde plek, in een document en op een locatie, en hij werkt zoals je gewend bent: per e-mail of via een link.
Nodig je iemand uit per e-mail, dan kun je naast het e-mailadres ook de naam, het telefoonnummer en de organisatie invullen. Alleen het e-mailadres is verplicht. Het vrije berichtveld is verdwenen, zodat de uitnodiging kort en duidelijk blijft.
Vul naast het e-mailadres ook naam, telefoonnummer en organisatie in.
Wie je uitnodigt, merkt dat meteen. Bij het aanmelden staan de gegevens die jij hebt ingevuld al klaar, en de genodigde ziet wie de uitnodiging stuurde. Even controleren, aanvullen wat ontbreekt en klaar.
Inspecteurs houden toegang tot hun eigen rapporten
In de vorige update kregen inspecteurs automatisch toegang tot hun nieuwe rapporten. Dat is nu uitgebreid. Als beheerder vind je onder Beheer > Gebruikers per gebruiker een nieuw blok Documenten. Daar zie je welke documenten aan iemand gekoppeld zijn, en kun je documenten toevoegen of weghalen.
Het vinkje Documenten van deze gebruiker automatisch toevoegen staat standaard aan. Rapporten die een inspecteur afrondt, komen dan vanzelf bij die inspecteur terecht. Ook de rapporten die een inspecteur al eerder had afgerond, zijn inmiddels gekoppeld. Handmatig locaties aanzetten voor eerdere rapporten is dus niet meer nodig.
Het nieuwe blok Documenten onder Beheer > Gebruikers. Staat Alle locaties toestaan aan, dan ziet de gebruiker al alle documenten.
Ook verbeterd
| • | Je kunt nu ook foto's in het .jfif-formaat toevoegen als bewijs van herstel. |
| • | Voeg je een bestand toe dat niet ondersteund wordt of te groot is, dan zie je dat direct. |
| • | Lukt het opslaan van een herstelactie niet, dan krijg je een duidelijke melding. |
| • | Lijsten met locaties en constateringen werken zichzelf bij, zonder dat je de pagina hoeft te verversen. |
| • | Lange titels van constateringen worden netjes afgekort, zodat je het venster makkelijk sluit. |