Om het opvolgen van inspectiebevindingen efficiënter te maken, biedt Incontrol.FIX de mogelijkheid om bevindingen eenvoudig te delen met installateurs, onderhoudspartijen of andere betrokkenen.
Hoe kan ik bevindingen delen?
🔹 Stap 1: Selecteer één of meerdere bevindingen
Gebruikers kunnen eenvoudig meerdere bevindingen selecteren die zij willen delen. Bevindingen zijn te delen per locatie of op basis van een document (inspectie).
🔹 Stap 2: Geef de deelbare link een naam
Om overzicht te behouden, kan een herkenbare naam aan de gedeelde set worden toegekend, zoals "Inspectie Locatie A – Gebreken Elektra".
🔹 Stap 3: Genereer een deelbare link of QR-code
Na het selecteren van de bevindingen wordt automatisch een unieke link en QR-code gegenereerd. Deze link leidt direct naar een overzicht van de gedeelde bevindingen en is toegankelijk via een pincode.
🔹 Stap 4: Verstuur de link en pincode naar de juiste persoon
De link en bijbehorende pincode worden gedeeld met de installateur of andere betrokkenen. Vervolgens krijgen zij de bevindingen te zien zoals in onderstaand scherm.
Aanpassingen maken aan gedeelde bevindingen
Iedereen die toegang krijgt via de deelbare link, kan de volgende acties uitvoeren:- Status van de bevinding aanpassen (bijvoorbeeld van In behandeling naar Afgerond)
- Opmerkingen toevoegen voor extra toelichting of vragen
- Afbeeldingen uploaden als bewijsmateriaal voor reparaties of inspectie
Hierdoor blijft het proces transparant en kunnen inspecteurs, installateurs en locatiebeheerders eenvoudig samenwerken om bevindingen efficiënt af te handelen.
Bevindingen delen zonder bewerkingsrechten?
Wil je bevindingen delen zonder dat de ontvanger aanpassingen kan maken? Dan raden wij aan om een export te maken naar PDF. Dit geeft een vast overzicht van de geselecteerde bevindingen zonder dat deze gewijzigd kunnen worden.
Meer weten over exporteren? Bekijk dan dit artikel over het exporteren van bevindingen.