Binnen Incontrol.FIX kunnen QR-codes worden gebruikt om eenvoudig toegang te krijgen tot bevindingen, documenten en locatiegegevens. Leer hier hoe je de verschillende QR-codes kunt gebruiken.
1. QR-code op inspectierapporten
Wanneer een inspectierapport wordt afgerond in Incontrol Inspect (vanaf versie 2.5), wordt er automatisch een QR-code gegenereerd in de samenvatting van het rapport.
Deze QR-code maakt het eenvoudig om rapporten en bevindingen te openen zonder handmatig in het systeem te zoeken. Je hoeft hiervoor geen account in Incontrol.FIX te hebben, of ingelogd te zijn.
Scan de code en zie in één oogopslag de gevonden bevindingen. Wanneer de inspecteur (het bedrijf) een actieve licentie heeft voor Incontrol.FIX, kan je ook direct starten met het oplossen van de bevindingen.
2. QR-code stickers op locatie van de installatie
Naast de automatische QR-code in rapporten werkt Incontrol.FIX met QR-code stickers die op installaties worden geplakt. Dit zorgt ervoor dat gebruikers, op de locatie, direct toegang hebben tot de relevante inspectiegegevens.
Om gebruik te kunnen maken van de QR-code stickers van Incontrol.FIX, zijn er op aanvraag stickervellen met voorbedrukte stickers te krijgen via support@incontrol.app.
2.1 Toegang verkrijgen via een QR-code sticker scan
Wanneer een gebruiker een geplakte QR-code sticker scant, wordt hij/zij doorgestuurd naar Incontrol.FIX. Afhankelijk van de rechten en de ingevoerde PIN-code, krijgt de gebruiker toegang tot de locatiegegevens. Verschillende rechten zijn:
- PIN-code → Alle locatiegegevens, inclusief inspectiehistorie, documenten en bijlagen zijn beschikbaar (volledige toegang).
- Beperkte-PIN → Alleen locatiebevindingen beschikbaar (inzien en aanpassen van bevindingen, beperkte toegang).
De inspecteur of beheerder van de inspectieorganisatie moet deze PIN-code verstrekken aan de gebruikers die toegang nodig hebben.
2.2 Sticker met QR-code koppelen via het inspectierapport
Binnen het inspectieformulier in Incontrol Inspect kun je als inspecteur bij de sectie ‘gegevens’ een nieuwe QR-code sticker scannen (eentje die nog niet is gekoppeld), welke dan wordt gekoppeld aan de locatie waar het inspectierapport op van toepassing is.
- Na het scannen van de QR-code kun je de sticker fysiek op de installatie plakken, zodat deze later eenvoudig te gebruiken is door de gebruikers op deze locatie.
- De sticker wordt automatisch gekoppeld aan de locatie van de inspectie, wanneer het inspectierapport definitief wordt afgerond (en de PDF gemaakt is).
- De PIN-codes voor volledige of beperkte toegang zijn in het beheer van Incontrol.FIX in te zien.
2.3 Sticker met QR-code koppelen via Incontrol.FIX
Er zijn nog twee manieren om een QR-code sticker handmatig aan een locatie te koppelen, namelijk:
-
Op locatie een sticker scannen en direct koppelen
- Scan de QR-code sticker met je smartphone of tablet.
- Log in met je bestaande Incontrol Inspect gebruiker via Incontrol.ID (mogelijk heb je hiervoor aanvullende rechten nodig)
- Voeg de sticker toe aan een bestaande locatie binnen jouw Incontrol.FIX.
- Na het koppelen zijn de PIN-codes voor volledige of beperkte toegang gelijk beschikbaar.
-
-
- Kan je de locatie nog niet vinden in de lijst, wacht dan tot de inspectie definitief is afgerond en koppel de locatie daarna. Of koppel de QR-code sticker via het concept van het inspectierapport (zie beschrijving hierboven).
-
-
Sticker toevoegen in het beheercentrum
- In het beheercentrum ga je naar 'Locaties' en voeg je een nieuwe QR-code sticker toe.
- Scan de sticker met de camera van je laptop, tablet of telefoon.
- Koppel deze handmatig aan een bestaande locatie binnen jouw Incontrol.FIX organisatie.
- Na het koppelen zijn de PIN-codes voor volledige of beperkte toegang gelijk beschikbaar.
Deze opties maken het mogelijk om installaties snel en efficiënt te voorzien van QR-codes die direct toegang geven tot inspectiegegevens.