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So löschen und wiederherstellen Sie Formulare und Dokumente in Incontrol

Formulare, Entwürfe, Dokumente und Benutzer, die Sie löschen, landen im „Papierkorb“ und werden dort für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. Erfahren Sie, wo Sie den Papierkorb finden und welche Einstellungen Ihnen zur Verfügung stehen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Löschen von Formularen, Entwürfen, Dokumenten und Benutzern

  2. Android- und iOS-Apps

  3. Wiederherstellen von Formularen, Entwürfen, Dokumenten und Benutzern

  4. Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs

  5. Möchten Sie, dass Dokumente automatisch gelöscht werden?

Löschen von Formularen, Entwürfen, Dokumenten und Benutzern

In der Webversion (im Browser) können Sie Formulare, Entwürfe, Dokumente und Benutzer löschen – absichtlich oder versehentlich – indem Sie das Papierkorb-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm verwenden, wenn das jeweilige Element geöffnet ist.

All the buttons that are available when viewing a document or draft. Use the "Delete" button to place the item in the recycle bin.Listenansicht

In der Listenansicht von Formularen, Entwürfen und Dokumenten können Sie außerdem mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, um es sofort zu löschen.

In the list view, you can use the right mouse button to immediately delete the item.Android- und iOS-Apps

In unseren Android- und iOS-Apps können Sie nur Entwürfe und Dokumente löschen.

Android

Wenn Sie einen Entwurf oder ein Dokument anzeigen, können Sie im Menü oben rechts unter den drei Punkten die Option „Löschen“ auswählen.

Animation of Android app how to delete a concept.

In der Listenansicht können Sie ein Element auch direkt löschen, indem Sie auf die drei Punkte klicken und dann „Löschen“ wählen.

iOS

Öffnen Sie das Dokument oder den Entwurf. Im geöffneten Bildschirm können Sie oben rechts unter den drei Punkten „Löschen“ auswählen.

In der Listenansicht von Entwürfen und Dokumenten können Sie ein Element schnell löschen, indem Sie es nach links wischen und dann auf das Papierkorb-Symbol tippen.

Swipe left to delete a draft in Incontrol's iOS app.Swipe left to delete a document in Incontrol's iOS app.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zusätzlich können Sie mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ oben links in beiden Listenansichten mehrere Elemente gleichzeitig löschen.
Wählen Sie dazu die gewünschten (oder alle) Elemente aus und tippen Sie dann auf „Löschen“.
Alle ausgewählten Elemente werden gleichzeitig entfernt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf „Fertig“ oben links.

Select multiple items in the list to quickly delete them in Incontrol's iOS app.

Wiederherstellen von Formularen, Entwürfen, Dokumenten und Benutzern

Gelöschte Formulare, Entwürfe, Dokumente und Benutzer werden zunächst in den Papierkorb verschoben.
Der Papierkorb ist nur in der Webversion verfügbar.
Sie öffnen ihn über das Hauptmenü (auf der linken Seite), indem Sie auf die Schaltfläche „Papierkorb“ klicken.

recycle-bin

Im geöffneten Papierkorb sehen Sie eine Übersicht aller gelöschten Formulare, Entwürfe, Dokumente und Benutzer.

Opened-Recycle-bin-incontrol-app

Sie können ein Element wiederherstellen, indem Sie es anklicken und im angezeigten Fenster „Wiederherstellen“ auswählen.

Restore-recycle-bin

Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs

Wie lange Elemente im Papierkorb verbleiben, hängt von Ihrer Benutzerlizenz ab.

Benutzerlizenz Verfügbarkeit im Papierkorb
Basic 3 Tage
Professional 14 Tage
Premium 14 Tage
Enterprise 30 Tage

Weitere Informationen zu den Unterschieden und Preisen der einzelnen Lizenzen finden Sie auf der Preisseite.

Wichtig: Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Elemente dauerhaft vom Server gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Möchten Sie, dass Dokumente automatisch gelöscht werden?

Lesen Sie den Artikel „Dokumente automatisch löschen“, um zu erfahren, wie Sie Dokumente (und Entwürfe) über Dokumenteinstellungen oder Massenänderung automatisch löschen können.