Wat is Incontrol ID?

Incontrol.ID is de centrale plek waar je inlogt en je account, organisatie en gebruikers beheert. Of je nu werkt met Incontrol Inspect, Incontrol.FIX of een ander product: je account en toegang regel je altijd via Incontrol.ID.

Inhoudsopgave

1. Wat doet Incontrol.ID voor jouw organisatie?

2. Wat zijn de voordelen?

3. Hoe werkt Incontrol.ID?

4. Voor wie is Incontrol.ID?

Wat doet Incontrol.ID voor jouw organisatie?

Incontrol.ID is de basis onder alle Incontrol-apps. Alles wat met inloggen, accounts en gebruikers te maken heeft, beheer je hier op één plek, in plaats van per product apart.

Dat betekent voor jouw organisatie:

• Eén account per gebruiker, voor alle Incontrol-producten waar diegene toegang toe heeft
• Eén overzicht van iedereen die binnen je organisatie met Incontrol werkt
• Eén plek om toegang te geven, aan te passen of in te trekken

Komt er een nieuwe collega bij? Dan nodig je diegene één keer uit en bepaal je direct tot welke producten hij of zij toegang krijgt. Vertrekt iemand? Dan archiveer je het account en is de toegang tot alle producten in één keer geregeld.

Wat zijn de voordelen?

• Een centraal overzicht – Alle gebruikers van je organisatie in één lijst.
• Snel uitnodigen – Voeg meerdere collega’s tegelijk toe via hun e-mailadres.
• Duidelijke rollen – Bepaal per gebruiker wie gebruikers of licenties mag beheren.
• Goede beveiliging – Bescherm accounts met tweefactorauthenticatie (2FA).

Hoe werkt Incontrol.ID?

Na het inloggen op Incontrol.ID kom je in de omgeving van je organisatie. Bovenaan zie je vijf tabbladen:

• Overzicht: de belangrijkste informatie over je organisatie in één oogopslag
• Licenties: welke licenties je organisatie heeft en hoeveel plekken er beschikbaar zijn
• Info: de gegevens van je organisatie
• Gebruikers: iedereen die binnen je organisatie
• Beveiliging: de beveiligingsinstellingen van je organisatie

Rechtsboven vind je het tandwiel voor je persoonlijke instellingen en het profielicoon voor je eigen account. Linksboven wissel je via het menu snel tussen de Incontrol-apps.

1. Organisatie instellen

Via het tabblad Info vul je de gegevens van je organisatie in. Lees hoe dat werkt in Hoe stel ik organisatiegegevens in?

2. Gebruikers bekijken en beheren

Op het tabblad Gebruikers zie je per gebruiker:

• De naam en het e-mailadres
• De rol
• Wanneer diegene voor het laatst actief was
• Tot welke producten diegene toegang heeft, zichtbaar aan de product-icoontjes (zoals Inspect en FIX)

Met de filters rechts zoek je snel de juiste gebruiker. Je filtert op status (actief, uitgenodigd of gearchiveerd), op app of op rol, of je zoekt direct op naam. Bovenaan kun je de lijst sorteren, bijvoorbeeld op naam.

Een nieuwe gebruiker voeg je toe met de + knop rechtsonder. Daarbij kies je:

• De beheerdersrol
• De producten en licenties waar diegene toegang toe heeft
• De licentierol en beveiligingsgroepen

Lees alle stappen in Gebruiker(s) beheren.

3. Veilig inloggen

Bescherm je eigen account met een extra controle bij het inloggen, via een authenticator-app of sms-code. Dit stel je in via het tandwiel rechtsboven. Meer hierover lees je in Multifactor-authentication toevoegen.

Organisatiebrede beveiligingsinstellingen vind je op het tabblad Beveiliging.

Voor wie is Incontrol.ID?

• Organisatiebeheerders
  Je beheert de hele organisatie: gebruikers, licenties en rollen. Je ziet direct hoeveel plekken er beschikbaar zijn.
• Licentie- en gebruikersbeheerders
  Je nodigt collega’s uit, wijst de juiste licenties en groepen toe en houdt de gebruikerslijst actueel.
• Alle gebruikers
  Je logt met één account in op alle Incontrol-producten, beheert je eigen profiel en beveiligt je account met tweefactorauthenticatie.

Met Incontrol.ID houd je grip op wie er met Incontrol werkt. Je regelt toegang snel en veilig voor al je producten tegelijk.