Het instellen van meldingen

Vanaf nu kun je binnen Incontrol.FIX e-mailmeldingen ontvangen rond je documenten, iets wat FIX tot nu toe nog niet had. Zo mis je geen belangrijke vervaldatum of statuswijziging meer. Je stelt zelf je voorkeuren in, zodat je precies de meldingen krijgt die voor jou nuttig zijn. In dit artikel lees je hoe je e-mailmeldingen instelt.

Inhoudsopgave

1. E-mail bij een statuswijziging van een document
2. E-mail voordat een document verloopt
   
   

E-mail bij een statuswijzing van een document

1. Log in op de webomgeving van Incontrol.FIX.
2. Navigeer naar profiel rechtsboven in het scherm.
3. Ga naar voorkeuren en klik op E-mailmeldingen.
4. Verschuif de button zodat de E-meldingen aan komen te staan.
5. Bij documentstatus meldingen kun je je voorkeuren instellen:
   1. Vink Nieuw aan om een melding te ontvangen wanneer een document de status Nieuw krijgt.
   2. Vink In behandeling aan om een melding te ontvangen wanneer een document in behandeling wordt genomen.
   3. Vink In behandeling (afgekeurd) aan om een melding te ontvangen wanneer een document is afgekeurd.
   4. Vink Hersteld aan om een melding te ontvangen wanneer een document is hersteld.
   5. Vink Gesloten aan om een melding te ontvangen wanneer een document wordt gesloten.
6. Sla de voorkeuren op.

E-mail voordat een document verloopt

1. Log in op de webomgeving van Incontrol.FIX.
2. Navigeer naar profiel rechtsboven in het scherm.
3. Ga naar voorkeuren en klik op E-mailmeldingen.
4. Verschuif de button zodat de E-meldingen aan komen te staan.
5. Bij document verloopdatum meldingen kun je je voorkeuren instellen:
   
   1. Vink 6 maanden van tevoren aan om een herinnering te ontvangen zes maanden voordat het document verloopt.
   2. Vink 3 maanden van tevoren aan om een herinnering te ontvangen drie maanden voordat het document verloopt.
   3. Vink 1 maand van tevoren aan om een herinnering te ontvangen één maand voordat het document verloopt.
   4. Vink Op de verloopdatum aan om een herinnering te ontvangen op de dag dat het document verloopt.
6. Sla de voorkeuren op.