Benutzer und Gruppen
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      Benutzer verwalten

      In Incontrol ist die Verwaltung von Benutzern einfach. Dafür benötigst du jedoch die entsprechenden Rechte. Mehr über die verschiedenen Rechte erfährst du im verlinkten Artikel. In diesem Artikel erklären wir, wie du Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen kannst.

      Inhaltsverzeichnis

      1. Benutzer hinzufügen

      2. Benutzer bearbeiten

      Benutzer hinzufügen

      1. Melde dich in der Webumgebung von Incontrol an.

      2. Navigiere zu „Organisation“.

      3. Navigiere zu „Benutzer“.

      4. Wenn keine Benutzerplätze verfügbar sind, erscheint folgende Meldung:

        gebruikers_banner_alles_in_gebruik_EN

      5. Wenn du dich dem Limit näherst, erscheint diese Meldung:gebruikers_banner_limiet_bijna_overschreden_EN

      6. Wenn genügend Plätze verfügbar sind, erscheint diese Meldung:

        gebruikers_banner_deel_in_gebruik_EN

      7. Du kannst deine Lizenz direkt über die Schaltfläche „Abonnement ändern“ upgraden.

      8. Wenn Plätze verfügbar sind, klicke auf die + Schaltfläche unten rechts, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen.

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      9. Du wirst zum Bildschirm weitergeleitet, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen.

      10. Alle mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.

      11. Gib die korrekten Informationen für den neuen Benutzer ein.

      12. Unter „Zusätzliche Informationen“ kannst du weitere Daten hinzufügen, die in Formularen verwendet werden.

      13. Klicke auf die + Schaltfläche, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

      14. Hier kannst du einen Namen und einen Wert eingeben.

        aanvullende_informatie_EN

      15. Der Name ist ein Alias, der in einem Formular mit @user.[Aliasname] verwendet werden kann, wobei [Aliasname] der eingegebene Name ist.

      16. Der Wert ist die Information, die automatisch in ein neues Formular übernommen wird.

      17. Klicke auf „Hinzufügen“, wenn du fertig bist.

      18. Unter „Mitglied der Sicherheitsgruppe“ gibst du an, zu welcher Sicherheitsgruppe der Benutzer gehört.

      19. Lies hier mehr über Sicherheitsgruppen.

      20. Wenn du eine Premium-Lizenz oder höher hast oder Cases verwendest, kannst du auch Teams einstellen.

      21. Gib unter „Mitglied eines Teams“ an, zu welchen Teams der Benutzer gehört.

      22. Lies hier mehr über Teams.

      23. Unter „Einstellungen“ kannst du dem Benutzer Berechtigungen zuweisen. Lies hier mehr über die verschiedenen Berechtigungen.

      24. Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf das Diskettensymbol, um zu speichern.

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        Du kannst auch die Tastenkombination zum Speichern verwenden:
        Windows: STRG + S
        Mac: CMD + S

      25. Der Benutzer ist nun gespeichert.


        Hinweis:         Der Benutzer meldet sich einmalig mit dem bereitgestellten temporären Passwort an. Dieses Passwort muss sofort geändert werden.

         

      Benutzer bearbeiten

      1. Gehe zur Übersicht der Benutzer in der Organisation.

      2. Öffne den Benutzer, den du bearbeiten oder löschen möchtest.

      3. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf Speichern.

      4. Klicke auf das Papierkorb-Symbol, wenn du den Benutzer löschen möchtest.7937766680732-1

        i. Es erscheint ein Pop-up, in dem du auswählen kannst, was mit den Entwürfen und Dokumenten dieses Benutzers geschehen soll.

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        ii. Bestätige mit deinem Passwort, um die Löschung abzuschließen.