Automatisch een gastgebruiker uitnodigen voor Incontrol.FIX tijdens een inspectie in Incontrol.INSPECT
Je leert welke verschillende rollen beschikbaar zijn en wat de uitgenodigde partij ontvangt.
Stappenplan: Gastgebruiker uitnodigen tijdens de inspectie
1. Navigeer in het navigatiemenu links naar de sectie 'Conclusie'.
2. Vul de conclusie in. Stel de algemene installatiebeoordeling vast (bijv. 'Conform inspectieplan, wel constateringen') en vink eventueel 'Bewijslast foto's aan.
3. Controleer de import-instelling. Onder de conclusie staat het blok van Incontrol.FIX. Zorg dat de knop 'Constateringen importeren in Incontrol.FIX?' op 'Ja' (groen) staat.
4. Selecteer de rol(len). Vink onder 'Selecteer de partij(en) die je automatisch wilt uitnodigen via Incontrol.FIX:' de gewenste rol(len) aan, bijvoorbeeld 'Hersteller'.
5. Voer het e-mailadres in. Zodra je de rol aanvinkt, verschijnt direct het invulveld 'E-mailadres hersteller'. Typ hier het e-mailadres van de betreffende persoon of partij.
6. Rond het rapport af. Plaats de handtekening bij de akkoordverklaring en klik linksonder op de blauwe knop 'Rond af'.
De stappen voor de hersteller:
1. Open je gmail. De hersteller heeft nu een uitnodiging in zijn of hair mailbox ontvangen.
2. Open Fix. Door de link in de mail te volgen en je te registreren wordt je geregistreerd als gastgebruiker van de inspecteur.
3. Bekijk de constateringen. Het systeem opent automatisch de constateringen van het document. Hierdoor kan je direct bij de constateringen die met je gedeeld zijn.
Nu ben je klaar om je herstel uit te voeren, hoe dit tewerk gaat zie je hier.