In dit artikel wordt uitgelegd welke soorten encryptie er zijn voor gedeelde PDF-bestanden, hoe deze ingesteld kunnen worden en wat ze inhouden.
Er zijn vier verschillende methoden om gedeelde PDF-bestanden te beveiligen met encryptie. Deze methoden zijn:
- Server standaardwaarde
- Willekeurige encryptie
- Eigen wachtwoord
- Geen wachtwoord
Door encryptie in te stellen, kunnen gedeelde PDF-bestanden alleen worden bewerkt door gebruikers die het juiste wachtwoord kennen. Als het wachtwoord niet bekend is bij de bewerker, kan het PDF-bestand niet worden aangepast. Let op: dit is een functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het premium-pakket.
Encryptie instellen
Volg de onderstaande stappen om de gewenste encryptie in te stellen:
1. Ga naar 'Organisatie'.
2. Klik op 'Documentinstellingen' onder het kopje 'Instellingen'.
3. Onder het kopje 'Beveiliging van PDF-documenten' vindt u de beschikbare opties.
4. Selecteer de encryptie-optie naar keus en vul het wachtwoord in (indien er voor 'Eigen wachtwoord' is gekozen).
Soorten encryptie:
Server standaardwaarde
Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest de server automatisch een wachtwoord. Dit betekent dat de server de controle heeft over de beveiliging van het document.
Willekeurige encryptie
Wanneer deze optie is geselecteerd, genereert het systeem automatisch een willekeurig wachtwoord. Dit wachtwoord is niet bekend bij gebruikers, waardoor het PDF-bestand veilig is tegen ongewenste wijzigingen. Deze methode is bijzonder nuttig wanneer een concept is ondertekend en je wilt voorkomen dat het later wordt aangepast. Deze optie is vergelijkbaar met 'Server standaardwaarde', maar het verschil is dat het wachtwoord bij deze methode volledig willekeurig wordt gegenereerd.
Eigen wachtwoord
Wanneer deze optie is gekozen, kan het gedeelde PDF-bestand alleen worden bewerkt door gebruikers die het juiste wachtwoord kennen. Dit wachtwoord dient handmatig te worden ingesteld in stap 4 die hierboven is beschreven.
Geen wachtwoord
Wanneer deze optie is gekozen, is het mogelijk om het gedeelde PDF-bestand te bewerken zonder wachtwoord.