Om je zo snel mogelijk van start te laten gaan leggen we je in dit artikel uit hoe je met een vastgoed formulier kunt werken. We doen dat aan de hand van een voorbeeld, namelijk de vastgoed ‘Opleverinspectie’ template.
Klik om te beginnen in het overzichtsmenu aan de linkerkant op Mijn formulieren en kies daarna voor ‘Opleverinspectie’.
%20formulieren%20%7C%20NL.png?width=688&height=382&name=Mijn%20(oplever)%20formulieren%20%7C%20NL.png)
De template bestaat uit 9 verschillende secties. De secties vind je terug aan linkerkant van het scherm, onder Inhoudsopgave.
De sectie ‘Gegevens’
In de sectie gegevens kunnen de gegevens van zowel de objecteigenaar als die van de huurder ingevuld worden. Ook kunnen extra personen toegevoegd worden. Het is in deze sectie ook mogelijk een eerder afgeronde eindinspectie te importeren door middel van de ‘importeer gegevens’ functie.
De sectie ‘Meterstand(en)’
In deze sectie is het mogelijk om voor gas, water, warmte en elektra de meterstanden, het type meter, de locatie van de meter en foto’s toe te voegen.
De sectie ‘Fotorapportage’
In de sectie fotorapportage kan het soort woning geselecteerd worden. Op basis van het geselecteerde antwoord zullen er een aantal ruimten worden weergeven. In deze ruimten staan de te keuren onderdelen, waarbij voor ieder onderdeel kan worden aangegeven wat de staat is (goed, voldoende of slecht). Is de staat van een onderdeel voldoende of slecht, dan kan door middel van foto’s en tekst een notitie worden gemaakt.
Het is ook mogelijk om extra ruimtes toe te voegen. Gebruik hiervoor de blauwe knop ‘Voeg nog een ruimte toe’ onder in deze sectie. Secties zijn ook te verwijderen met het blauwe prullenbakje rechts bovenin.
De sectie ‘Sleutels en dergelijke’
In deze sectie is het mogelijk om sleutels, passen, tags en afstandsbedieningen toe te voegen. Hierbij kan er tijdens het toevoegen onderscheid gemaakt worden tussen soorten/aantallen en kan er ter validatie een foto bijgevoegd worden.
De sectie ‘Overname’
In deze sectie kunnen roerende zaken, die ter overname zijn aangeboden, vermeld worden.
De sectie ‘Reparatieverzoeken/ Algemene bijzonderheden’
Mocht er bij de oplevering zaken naar voren komen die niet naar behoren zijn of werken, dan kan via deze sectie een reparatieverzoek worden ingediend. Daarnaast kunnen er ook algemene bijzonderheden vermeld worden.
De sectie ‘Accordering’
In deze sectie is het mogelijk om na het afronden van het concept, het document te ondertekenen door de verhuurder/beheerder en huurder.
De sectie ‘Voorwaarden’
In deze sectie staan de algemene voorwaarden verwerkt. Het is mogelijk om dit in de template aan te passen naar de eigen algemene voorwaarden. Dit kan je doen door in ‘Mijn formulieren’ met de rechtermuisknop op een formulier te klikken en het te bewerken.
De sectie ‘Verzenden’
In deze sectie kan gekozen worden om het document (dus zodra het concept wordt afgerond) naar alle e-mailadressen die in de sectie ‘Gegevens’ ingevuld zijn automatisch te verzenden. Ook kunnen er eventuele extra e-mailadressen toegevoegd worden.
Ook direct starten met onze vastgoed formulieren?
Ga naar deopleverapp.nl en lees alle informatie, of maak direct een gratis proefaccount aan. Download ook gelijk Dé Opleverapp voor Android en iOS!
We wensen je veel succes met het uitvoeren van je digitale opleveringen!