Revisies maken het mogelijk om een bestaand afgerond document (zoals een inspectierapport) te herzien.
Wat verstaan we onder revisies en hoe werken revisies binnen Incontrol
De functie “revisies” maakt het mogelijk om een bestaand afgerond document (zoals een inspectierapport) te herzien. Hierbij wordt het originele document vervangen door een nieuwe versie. De geschiedenis van het document blijft volledig inzichtelijk. Dit omvat:
-
Wie de wijziging heeft doorgevoerd,
-
Wanneer dit is gebeurd,
-
Waarom dit is gedaan (revisie-opmerking),
-
En wat de eerdere versies waren (inclusief het afgeronde document).
Alle versies blijven zichtbaar binnen de applicatie. Er is dus geen verlies van informatie en de herleidbaarheid blijft volledig behouden.
Hoe maak je een nieuwe revisie aan
Nadat een concept is afgerond als document, is de optie 'Bewerken' bovenin de menubalk beschikbaar.
Knop bewerken
Je krijgt een notificatie met onderstaande tekst, waarin gevraagd wordt of je het document wilt bewerken, met de aanduiding dat er een nieuwe revisie wordt aangemaakt.
Notificatie nieuwe revisie
Na het bewerken van het document moet je verplicht een revisieopmerking toevoegen, met daarin een samenvatting van wat er is gewijzigd.
Revisieopmerking opgeven
Document details bekijken
Als het document in Incontrol Inspect geopend is, noemen we dat de 'document details'.
Hier zie je bovenaan de pagina een layout van blokken. In onderstaand voorbeeld is het document aangemaakt op 2 juni 2025, er is 1 revisie op geweest en het document is met 1 andere gebruiker gedeeld.
Revisie overzicht in document details
Om meer informatie over de revisies te weten te komen, klik je op het blok 'Revisie'.
Deze leidt je vervolgens naar de document informatiepagina.
Document informatiepagina Revisies
'Terugzetten' van een oude revisie
Het is mogelijk om een eerdere versie terug te zetten. Klik op de pijl icoon naast de rij van de revisie die je terug wilt zetten.
Herstellen van revisies
Je krijgt een notificatie of je een nieuw revisieconcept wilt aanmaken gebaseerd op de oudere versie.
Notificatie herstel revisie
Technische gegevens
Revisies pagina
Het is mogelijk om een revisies pagina weer te geven. Dit is een samenvattingspagina die aan het einde van het document wordt bijgevoegd, waarin de notities van alle revisies van het document worden opgesomd.
De revisiespagina kan je aan- of uitzetten als optie in de 'Document instellingen' van de formbuilder.
Revisies pagina tonen
Toevoegingen aan @document alias
|
Token |
Beschrijving |
|---|---|
|
|
Het numerieke revisienummer (het originele document is 0) |
|
|
De notitie bij de revisie (het originele document heeft geen notitie) |
|
|
De UTC-datum en -tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) |
|
|
De UTC-datum waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) |
|
|
De UTC-tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) |
|
|
De lokale datum en tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel) |
|
|
De lokale datum van aanmaak van de revisie (of het origineel) |
|
|
De lokale tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel) |
Beheer van rechten en updates
Binnen de rechtenstructuur van revisies zijn de volgende punten van toepassing:
-
Elke gebruiker kan een revisie maken van zijn eigen documenten;
-
Rechten voor revisies zijn verder alleen beschikbaar voor gebruikers met document-rechten binnen de organisatie;
-
Er is geen automatische verruiming van rechten voor gebruikers buiten de bestaande autorisatie;
De functionaliteit is binnen de bestaande autorisatiebeheer beschikbaar.