Revisies: wat is het en hoe werkt het?

Met revisies kun je een afgerond document (zoals een inspectierapport) aanpassen zonder eerdere versies te verliezen. Zo blijf je herleidbaar werken en houd je altijd overzicht.

Inhoudsopgave

1. Wat is een revisie?

2. Hoe maak je een nieuwe revisie aan?

3. Document details bekijken

4. Hoe herstel je een oude revisie?

5. Technische gegevens

6. Toevoegingen aan @document alias

7. Beheer van rechten en updates

---

Wat is een revisie

Een revisie is een nieuwe versie van een eerder afgerond document. Je vervangt hiermee het originele document, maar alle eerdere versies blijven zichtbaar. Zo kun je altijd zien:

• Wie de wijziging deed

• Wanneer dit gebeurde

• Waarom (met een revisieopmerking)

• Wat de vorige versies waren

Er gaat dus geen informatie verloren.

Hoe maak je een nieuwe revisie aan

Nadat een concept is afgerond als document, is de optie 'Bewerken' bovenin de menubalk beschikbaar.

1. Open een afgerond document.

2. Klik bovenin de menubalk op bewerken.

    

_{Knop bewerken}

3.  Bevestig dat je het document wilt bewerken. Je maakt hiermee een nieuwe revisie aan.

4.  Pas het document aan.

 

_{Notificatie nieuwe revisie}

5.   Voeg een revisieopmerking toe. Dit is verplicht. Beschrijf hierin wat je hebt aangepast.

6.   Sla de wijzigingen op.

 

Tip: Wees duidelijk en beknopt in je revisieopmerking. Zo is het later makkelijk terug te vinden.

_{Revisieopmerking opgeven}

 

Document details bekijken

1. Als het document in Incontrol Inspect geopend is, noemen we dat de 'document details'.

2. Bovenaan zie je de document details: datum, revisies en gedeelde gebruikers. In onderstaand voorbeeld is het document aangemaakt op 2 juni 2025, er is 1 revisie op geweest en het document is met 1 andere gebruiker gedeeld. 

_{Revisie overzicht in document details}

3. Klik op het blok Revisie om naar de documentinformatiepagina te gaan.

4. Hier zie je alle eerdere versies, wie wat heeft aangepast en wanneer.

_{Document informatiepagina Revisies} 

Hoe herstel je een oude revisie?

1. Ga naar de documentinformatiepagina.

2. Klik op het pijltje naast de gewenste revisie. 

_{Herstellen van revisies}

3.   Bevestig dat je een nieuw concept wilt maken op basis van die oude versie.

4.   Je kunt het concept vervolgens weer afronden.

_{Notificatie herstel revisie}

Technische gegevens

Revisies pagina

Het is mogelijk om een revisies pagina weer te geven. Dit is een samenvattingspagina die aan het einde van het document wordt bijgevoegd, waarin de notities van alle revisies van het document worden opgesomd.

De revisiespagina kan je aan- of uitzetten als optie in de 'Document instellingen' van de formbuilder. 

_{Revisies pagina tonen}

Toevoegingen aan @document alias

Token	Beschrijving
@document.revision	Het numerieke revisienummer (het originele document is 0)
@document.revisionnote	De notitie bij de revisie (het originele document heeft geen notitie)
@document.revisiondatetime	De UTC-datum en -tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel)
@document.revisiondate	De UTC-datum waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel)
@document.revisiontime	De UTC-tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel)
@document.revisionlocaldatetime	De lokale datum en tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel)
@document.revisionlocaldate	De lokale datum van aanmaak van de revisie (of het origineel)
@document.revisionlocaltime	De lokale tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel)

Beheer van rechten en updates

Binnen de rechtenstructuur van revisies zijn de volgende punten van toepassing:

• Elke gebruiker mag een revisie maken van zijn eigen documenten;

• Alleen gebruikers met documentrechten kunnen revisies maken.

• Rechten worden niet automatisch uitgebreid naar andere gebruikers.

• Er is geen automatische verruiming van rechten voor gebruikers buiten de bestaande autorisatie;

De functionaliteit is binnen de bestaande autorisatiebeheer beschikbaar.