Het delen van verschillende locaties in FIX

Locaties delen via een Externe gebruiker

Een Externe gebruiker krijgt een eigen unieke Code/URL met pincode voor één of meerdere gekoppelde locaties. Dit betekent dat de gebruiker de locatie(s) terugziet in zijn persoonlijke dashboard en daar de bijbehorende inspectiegegevens kan inzien.

1. Navigeer naar gebruikers via je "Beheer"

2. Voeg een externe gebruiker toe

3. Koppel de externe gebruiker aan één of meerdere locaties van de organisatie.

4. Na inloggen in Incontrol.FIX ziet de Externe gebruiker alle toegewezen locaties en bijbehorende documenten en constateringen.

Een uitgebreid artikel over het aanmaken van een Externe gebruiker: Externe gebruiker aanmaken. 

Locaties delen via een e-mail

Wil jij een locatie delen met een externe gebruiker? Volg dan deze stappen:

Ga vanuit je dashboard naar de locatie die je wilt delen

1. Klik hier op delen

2a. Locatie Volledig delen

Je geeft hiermee de gebruiker toegang tot alles van die locatie, alle toekomstige documenten, constateringen en rapporten die in Fix komen van die locatie. 

2b. Locatie Beperkt delen

Handig als je wilt dat de gebruiker bij alle constateringgen kan maar niet al je toekomstige rapporten mag zien. 

2c. Locatie Beperkt delen

Handig voor wanneer je van 1 locatie echt alleen de geselecteerde onderdelen wilt delen. 

Voorbeeld van wat de gebruiker ontvangt bij het delen van een volledige locatie:

Voor wie is de Locatie login?

Externe partijen die tijdelijk toegang nodig hebben

Monteurs of installateurs die op locatie werken en snel (en eenmalig) inspectiegegevens willen bekijken en aanpassen.

Dit is de snelste manier om iemand toegang te geven tot locatiegegevens en constateringen zonder dat een account nodig is.