Om externe partijen toegang te geven tot locatiegegevens, zijn er twee manieren om een specifieke locatie te delen. Dit kan door een Externe gebruiker aan te maken of door toegang te geven tot de Locatie-informatie zelf.
Locaties delen via een Externe gebruiker
Een Externe gebruiker krijgt een eigen unieke Code/URL met pincode voor één of meerdere gekoppelde locaties. Dit betekent dat de gebruiker de locatie(s) terugziet in zijn persoonlijke dashboard en daar de bijbehorende inspectiegegevens kan inzien.
1. Een Admin voegt via het Beheer een Externe gebruiker toe.
2. De Externe gebruiker wordt gekoppeld aan één of meerdere locaties van de organisatie.
3. Na inloggen in Incontrol.FIX ziet de Externe gebruiker alle toegewezen locaties en bijbehorende documenten en bevindingen.
Een uitgebreid artikel over het aanmaken van een Externe gebruiker: Externe gebruiker aanmaken.
Locaties delen via een URL of QR-code (Locatie login)
Wil jij een locatie delen zonder dat de ontvanger een vaste gebruiker hoeft te zijn? Dan kun je de unieke Code/URL of QR-code sticker gebruiken. Dit geeft een manier om de Locatie te delen, waarbij de gebruiker de locatiegegevens kan bekijken en updaten zonder een eigen Incontrol-account.
Ga vanuit je dashboard, naar de locatie die je wilt delen en kopieer de link
De benodigde pincode voor de locatie is alleen in het 'Beheer' > 'Locatie' te vinden. Er is verschil in toegang, namelijk:
🔹 PIN → Alle locatiegerelateerde informatie, inclusief documenten en inspectiehistorie, is inzichtelijk voor de bevoegde gebruikers.
🔹 Beperkte PIN → Alleen bevindingen op de locatie zijn zichtbaar.
Of zoek direct de locatie op in het 'Beheer' > 'Locaties' om de deelbare link + PIN-codes in te zien of aan te passen.
1. Hier kan je de twee verschillende pincodes inzien en nieuwe genereren
🔹 PIN → Alle locatiegerelateerde informatie, inclusief documenten en inspectiehistorie, is inzichtelijk voor de bevoegde gebruikers.
🔹 Beperkte PIN → Alleen bevindingen op de locatie zijn zichtbaar.
2. Stuur de link en pincode door, zodat de gewenste persoon toegang krijgt tot de locatie
Voor wie is de Locatie login?
✅ Externe partijen die tijdelijk toegang nodig hebben
✅ Monteurs of installateurs die op locatie werken en snel (en eenmalig) inspectiegegevens willen bekijken en aanpassen.
Dit is de snelste manier om iemand toegang te geven tot locatiegegevens en bevindingen zonder dat een account nodig is.