Binnen Incontrol.FIX heb je als gebruiker toegang tot een overzichtelijke interface waarin je eenvoudig kunt navigeren tussen documenten, bevindingen en locaties.
Documenten
In de documentenweergave vind je alle automatisch geïmporteerde inspectierapporten uit Incontrol Inspect. Dit overzicht helpt je snel de juiste documenten te vinden, bekijken en te beheren.
- Uitgebreide filtermogelijkheden – Filter documenten op Type, Datum, Status, Locatie (adres) en andere kenmerken om snel de juiste informatie te vinden.
- Kaartweergave – Bekijk direct waar in Nederland de inspectierapporten zich bevinden.
- Bevindingen inzien – Klik op een document om direct alle bijbehorende bevindingen te bekijken.
- Bevindingen delen – Deel specifieke bevindingen uit een document met installateurs of andere betrokkenen via een unieke code, link of QR-code.
- Bevindingen exporteren – Exporteer de bevindingen, inclusief de gemaakte aanpassingen en oplossingen, uit specifieke documenten eenvoudig naar PDF. Gebruik deze weer als bijlage in een herstelrapportage.
Bevindingen
In deze weergave krijg je een overzicht van alle openstaande bevindingen binnen jouw locaties. Dit is de plek waar je de status van inspecties monitort en eventueel opvolgt.
- Filters toepassen – Sorteer bevindingen op oa. Type, Prioriteit, Resterende dagen en Locatie (het adres).
- Kaartweergave – Bekijk direct waar in Nederland de bevindingen open staan.
- Status inzien en updaten – Klik op een bevinding om de actuele status te bekijken en indien nodig bij te werken. Je kunt een bevinding aanpassen van 'Nieuw' naar 'In behandeling', 'Verhinderd' of 'Afgerond', zodat de opvolging altijd up-to-date blijft.
Locaties
De locatiesweergave biedt een overzicht van alle locaties met zowel actuele als historische inspectierapporten en de bijbehorende bevindingen.
- Locatiegegevens bekijken – Elke locatie bevat een totaaloverzicht van de inspectieresultaten en status van de gevonden bevindingen.
- Bevindingen en documenten per locatie – Alle inspectierapporten en vastgestelde bevindingen zijn hier gebundeld. Beschikbaar als totaaloverzicht of gesorteerd per documenttype.
- Bijlagen beheren – Relevante aanvullende bestanden kunnen direct aan een locatie worden gekoppeld, zoals handleidingen, projectplannen, certificaten of zelfs facturen. Dit zorgt voor een compleet overzicht van de locatie.
- Delen van locatiegegevens – Zie welke bevindingen gedeeld zijn met installateurs, reparateurs of andere partijen.
Met deze drie overzichtelijke secties biedt Incontrol.FIX een gestructureerde workflow voor inspecteurs, locatiebeheerders en externe betrokkenen. Zo blijft iedereen op de hoogte van de status van inspectiebevindingen en kan er snel actie worden ondernomen.