Hoe werkt de Incontrol.FIX omgeving?

Inhoudsopgave

1. Documenten
2. Constateringen 
3. Locaties

Documenten

In de documentenweergave vind je alle automatisch geïmporteerde inspectierapporten uit Incontrol Inspect. Dit overzicht helpt je snel de juiste documenten te vinden, bekijken en te beheren.

• Uitgebreide filtermogelijkheden – Filter documenten op Type, Datum, Status, Locatie (adres) en andere kenmerken om snel de juiste informatie te vinden.
• Kaartweergave – Bekijk direct waar in Nederland de inspectierapporten zich bevinden.
• Constateringen inzien – Klik op een document om direct alle bijbehorende constateringen te bekijken.
• Constateringen delen – Deel specifieke constateringen uit een document met installateurs of andere betrokkenen door er een bundel van te maken. Daarna kan je de bundel delen via een unieke code, link of QR-code.
  
  

Constateringen

In deze weergave krijg je een overzicht van alle openstaande constateringen binnen jouw locaties. Dit is de plek waar je de status van inspecties monitort en eventueel opvolgt.

• Filters toepassen – Sorteer constateringen op oa. Type, Prioriteit, Resterende dagen en Locatie (het adres). 
• Kaartweergave – Bekijk direct waar in Nederland de constateringen open staan.
• Status inzien en updaten – Klik op een constatering om de actuele status te bekijken en indien nodig herstelwerkzaamheden toe te voegen. 

Locaties

De locatieweergave biedt een overzicht van alle locaties met zowel actuele als historische inspectierapporten en de bijbehorende bevindingen.

• Locatiegegevens bekijken – Elke locatie bevat een totaaloverzicht van de inspectieresultaten en status van de gevonden constateringen. 
• Constateringen en documenten per locatie – Alle inspectierapporten en vastgestelde constateringen zijn hier gebundeld. Beschikbaar als totaaloverzicht of gesorteerd per documenttype.
• Bijlagen beheren – Relevante aanvullende bestanden kunnen direct aan een locatie worden gekoppeld, zoals handleidingen, projectplannen, certificaten of zelfs facturen. Dit zorgt voor een compleet overzicht van de locatie.
• Delen van locatiegegevens – Zie welke bevindingen gedeeld zijn met installateurs, reparateurs of andere partijen.

Met deze drie overzichtelijke secties biedt Incontrol.FIX een gestructureerde workflow voor inspecteurs, locatiebeheerders en externe betrokkenen. Zo blijft iedereen op de hoogte van de status van inspectiebevindingen en kan er snel actie worden ondernomen.