Met de multi-inspect module kan een inspectie verdeeld worden over meerdere inspecteurs. Hoe dit precies in zijn werk gaat, leggen we in dit hoofdstuk graag uit.
Werkwijze Multi-Inspect
De multi-inspectmodule maakt onderscheid tussen een hoofdinspecteur en overige inspecteurs. De multi-inspectmodule is zo opgebouwd dat de hoofdinspecteur het rapport aanmaakt. De overige inspecteurs kiezen juist voor het Multi-Inspect template.
De hoofdinspecteur kan vervolgens de afgeronde Multi-Inspect documenten inladen/importeren binnen het rapport.
Maak je gebruik van de SCOPE of NEN formulieren, dan heb je direct toegang tot deze module.
Stappenplan
Stap 1 - Taakverdeling (iedereen)
Iedereen dient te weten wie welk deel van de inspectie gaat inspecteren. Vervolgens kan de hoofdinspecteur door met stap 2. De overige inspecteurs kunnen verder met stap 3
Stap 2 - Aanmaken rapport (hoofdinspecteur)
Om gebruik te kunnen maken van de module, dien je in de sectie gegevens de vraag of er meerdere inspecteurs zijn, met ja te beantwoorden.
Hierdoor worden er importeerconnectoren zichtbaar in de secties 'Bevindingen verdeelinrichtingen' en 'Bevindingen overige installatiedelen'.
Stap 3 - Aanmaken Multi-Inspect (overige inspecteurs)
De overige inspecteurs starten géén nieuw rapport, maar juist een Multi-Inspect formulier.
Iedere inspecteur vult hier zijn/haar deel van de inspectie in en rond het document af.
Stap 4 - Importeren (hoofdinspecteur)
Per onderverdeelde inspectie (multi-inspect document) dient de hoofdinspecteur de documenten in te laden/importeren. Zie onderstaande afbeelding.
Per 'dynamic' (verdeeld rapport - zie blauwe regels in de afbeelding) is er de optie om het betreffende onderdeel te importeren.
Stap 5 - Taakverdeling beschrijven in rapport (hoofdinspecteur)
Na het importeren van alle afgeronde deelinspecties, dient de hoofdinspecteur nog de taakverdeling in het rapport door te geven.
Dit doe je bij de vraagstelling uit stap 2. Zodra de vraag namelijk met 'Ja' is beantwoord, wordt het invoerveld 'Taakverdeling inspecteurs' zichtbaar. Dit is een normaal invoerveld waarin de hoofdinspecteur kan aangeven dat persoon A bijvoorbeeld verdeelinrichting 1 heeft geïnspecteerd en persoon B verdeelinrichting 2 geïnspecteerd heeft.
