Hoe maak ik een herstelrapportage in Incontrol.Fix?

Met Incontrol.Fix kun je eenvoudig een herstelrapportage downloaden van een document. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je dat doet.

Inhoudsopgave

1. Wat zit er in het herstelrapport?
2. Herstelrapport downloaden

Wat zit er in het herstelrapport?

Het herstelrapport bevat een inhoudsopgave met een overzicht van alle afwijkingen. Deze inhoudsopgave is aanklikbaar, zodat je eenvoudig kunt navigeren naar individuele afwijkingen. Daarnaast bevat het rapport een ‘Gegevens’-hoofdstuk met een samenvatting van alle afwijkingen. Tot slot bevat dit rapport ook de individuele afwijkingen zelf met eventuele herstelwerkzaamheden.

Herstelrapport downloaden

Stap 1: Ga naar een document. Dit kan via de Homepage of via het Dashboard. Beide manieren leiden naar hetzelfde herstelrapport. Als je via het dashboard gaat, ga dan door naar stap 3b.

Stap 2: Controleer of de juiste filters zijn ingesteld. Pas de filteropties aan als je gesloten documenten wilt bekijken.

Stap 3a: Selecteer het document waarvoor je een herstelrapportage wilt downloaden.
Je kunt aan de rechterkant van het scherm zoeken naar een document. Klik op het document zelf, niet op ‘Bekijk locatie’.

Stap 3b: Selecteer in het dashboard het document waarvan je een herstelrapport wilt downloaden.

Stap 4: Klik op ‘Genereer herstelrapport’. Voeg vervolgens een Conclusie toe.
Deze conclusie verschijnt in het hoofdstuk ‘Gegevens’ van de herstelrapportage.

Stap 5:
Wil je een certificaat toevoegen?
Klik dan op ‘Certificaat toevoegen’.

Voer vervolgens een geldigheidsdatum in (of geef aan dat de geldigheid onbeperkt is) en upload een PDF-bestand.

Stap 6: Klik op ‘Herstelrapport downloaden’ om het rapport te downloaden.