---
title: Hoe kan ik constateringen van derden direct in mijn Incontrol.FIX omgeving importeren? (Incontrol.BRIDGE e-mail) 
description: Genereer een uniek e-mailadres voor externe partijen. Laat ze PDF's mailen die direct als constateringen in je Incontrol.FIX dashboard verschijnen.
---

1. [Helpcenter](https://helpcenter.incontrol.app/nl)
2. [ Incontrol.FIX ](https://helpcenter.incontrol.app/nl/incontrol-fix)
3. [ Delen en samenwerken ](https://helpcenter.incontrol.app/nl/incontrol-fix#delen-en-samenwerken)

# Hoe kan ik constateringen van derden direct in mijn Incontrol.FIX omgeving importeren? (Incontrol.BRIDGE e-mail) 

## Wil je dat externe partijen, aannemers of collega's zonder Incontrol-account bestanden aanleveren? Genereer een uniek e-mailadres waarmee zij PDF-bestanden direct naar jouw Incontrol.FIX omgeving sturen. Incontrol.BRIDGE herkent automatisch de juiste mapping en plaatst de gegevens direct als constateringen in je dashboard.

**Inhoudsopgave**

1. Uniek e-mailadres genereren
2. Het e-mailadres delen en instructies
3. Verwerking en resultaat

#### **1. Uniek e-mailadres genereren**

Je kunt een speciaal e-mailadres aanmaken dat gekoppeld is aan jouw organisatie en account.

1. Log in op de webportal en ga naar **Documenten.**

![Screenshot 2026-02-05 at 11.35.15](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-02-05%20at%2011.35.15.png?width=653&height=55&name=Screenshot%202026-02-05%20at%2011.35.15.png)

1. Klik op de knop om de e-mailfunctionaliteit te openen (aangeduid met een icoon of knop **Genereer unieke e-mail.**![Screenshot 2026-02-05 at 11.23.29](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-02-05%20at%2011.23.29.png?width=670&height=326&name=Screenshot%202026-02-05%20at%2011.23.29.png)
2. Klik in het venster op **Nieuw e-mailadres genereren**.![Screenshot 2026-02-05 at 11.28.05](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-02-05%20at%2011.28.05.png?width=670&height=236&name=Screenshot%202026-02-05%20at%2011.28.05.png)
3. Het systeem maakt direct een nieuw adres aan (bijvoorbeeld *bridge+TEST123.app*).
   
   ![Screenshot 2026-02-05 at 11.29.44](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-02-05%20at%2011.29.44.png?width=670&height=313&name=Screenshot%202026-02-05%20at%2011.29.44.png)
   
    
4. Klik op **Kopiëren** om het adres op je klembord te plaatsen.

 

**Let op:** Elk nieuw gegenereerd adres maakt het vorige adres ongeldig. Zorg dat je betrokken partijen op de hoogte stelt als je een nieuw adres aanmaakt.

#### **2. Het e-mailadres delen en instructies**

Je deelt dit e-mailadres met de derde partij (bijvoorbeeld een onderaannemer). Zij hoeven niet in te loggen in Incontrol. Zij hoeven alleen een e-mail te sturen.

Geef de volgende instructies mee aan de verzender voor een correcte verwerking:

- Maak schrijf een mailtje en stuur deze naar het unieke adres als ontvanger.
- Voeg minstens één PDF toe in de bijlage. Er mogen maximaal 20 PDF's per e-mail worden verstuurd.
- Zorg dat de PDF's overeenkomen met bekende templates (mappings), zodat BRIDGE ze automatisch kan uitlezen.
  
  ![Screenshot 2026-02-05 at 11.27.32](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-02-05%20at%2011.27.32.png?width=670&height=416&name=Screenshot%202026-02-05%20at%2011.27.32.png)

#### **3. Verwerking en resultaat**

Zodra de derde partij de e-mail heeft verstuurd, start het automatische proces:

1. **Automatische herkenning:** Incontrol.BRIDGE analyseert de bijlagen en zoekt automatisch naar de juiste mapping.
2. **Bevestiging:** Na het verzenden ontvangt de afzender een antwoord met de resultaten van de verwerking.
3. **Dashboard vullen:** De documenten en de uitgelezen data verschijnen direct in de organisatie van de gebruiker die het e-mailadres heeft gegenereerd.

Je vindt de verwerkte documenten terug in het overzicht onder **Documenten**. Controleer hierna de resultaten, want BRIDGE is een AI-tool en kan soms fouten maken.

 

---

**Gerelateerde artikelen**

- [Hoe importeer ik mijn eigen documenten in FIX? (Incontrol.BRIDGE) ](https://helpcenter.incontrol.app/nl/bridge)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "WebSite",
  "alternateName" : [ "Incontrol App", "Incontrol Inspectie app" ],
  "name" : "Incontrol",
  "url" : "https://incontrol.app/"
}
```