Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer ondersteuning
Naar portal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik constateringen van derden direct in mijn Incontrol.FIX omgeving importeren? (Incontrol.BRIDGE e-mail) 

Wil je dat externe partijen, aannemers of collega's zonder Incontrol-account bestanden aanleveren? Genereer een uniek e-mailadres waarmee zij PDF-bestanden direct naar jouw Incontrol.FIX omgeving sturen. Incontrol.BRIDGE herkent automatisch de juiste mapping en plaatst de gegevens direct als constateringen in je dashboard.

Inhoudsopgave

  1. Uniek e-mailadres genereren

  2. Het e-mailadres delen en instructies

  3. Verwerking en resultaat

 

1. Uniek e-mailadres genereren

Je kunt een speciaal e-mailadres aanmaken dat gekoppeld is aan jouw organisatie en account.

  1. Log in op de webportal en ga naar Documenten.

Screenshot 2026-02-05 at 11.35.15

  1. Klik op de knop om de e-mailfunctionaliteit te openen (aangeduid met een icoon of knop Genereer unieke e-mail.Screenshot 2026-02-05 at 11.23.29

  2. Klik in het venster op Nieuw e-mailadres genereren.Screenshot 2026-02-05 at 11.28.05

  3. Het systeem maakt direct een nieuw adres aan (bijvoorbeeld bridge+TEST123.app).

    Screenshot 2026-02-05 at 11.29.44

     

  4. Klik op Kopiëren om het adres op je klembord te plaatsen.

 

Let op: Elk nieuw gegenereerd adres maakt het vorige adres ongeldig. Zorg dat je betrokken partijen op de hoogte stelt als je een nieuw adres aanmaakt.

 

2. Het e-mailadres delen en instructies

Je deelt dit e-mailadres met de derde partij (bijvoorbeeld een onderaannemer). Zij hoeven niet in te loggen in Incontrol. Zij hoeven alleen een e-mail te sturen.

Geef de volgende instructies mee aan de verzender voor een correcte verwerking:

  • Maak schrijf een mailtje en stuur deze naar het unieke adres als ontvanger.

  • Voeg minstens één PDF toe in de bijlage. Er mogen maximaal 20 PDF's per e-mail worden verstuurd.

  • Zorg dat de PDF's overeenkomen met bekende templates (mappings), zodat BRIDGE ze automatisch kan uitlezen.

    Screenshot 2026-02-05 at 11.27.32

3. Verwerking en resultaat

Zodra de derde partij de e-mail heeft verstuurd, start het automatische proces:

  1. Automatische herkenning: Incontrol.BRIDGE analyseert de bijlagen en zoekt automatisch naar de juiste mapping.

  2. Bevestiging: Na het verzenden ontvangt de afzender een antwoord met de resultaten van de verwerking.

  3. Dashboard vullen: De documenten en de uitgelezen data verschijnen direct in de organisatie van de gebruiker die het e-mailadres heeft gegenereerd.

Je vindt de verwerkte documenten terug in het overzicht onder Documenten. Controleer hierna de resultaten, want BRIDGE is een AI-tool en kan soms fouten maken.

 

Gerelateerde artikelen