Gebruikers met een Enterprise Premium licentie kunnen gebruikmaken van het concept-element. Dit element vind je bij de action-elementen. Met het concept-element kan je een workflow aanleggen van verschillende formulieren.
Geen Enterprise Premium licentie? Bekijk de mogelijkheden op onze website.
Automatisch concepten delen
Vanuit Incontrol start de gebruiker een nieuw concept en vult de gevraagde gegevens in. Wanneer de gebruiker klaar is en het concept afrond, wordt er automatisch een nieuw concept van een vooraf geselecteerd formulier klaargezet. Hieronder volgt een schematische weergave van de werking van dit element:
Het concept-element is verwerkt in het formulier. Zodra deze wordt geactiveerd bij het afronden van een concept zal deze ervoor zorgen dat een nieuw concept wordt klaargezet en gedeeld.
Concept-element integreren in je formulieren
In de Form Builder vind je het element terug onder action-elementen. Zodra je het element hebt toegevoegd krijg je de mogelijkheid om het element te bewerken. Hier kun je een label en tekst meegeven voor het element.
Formulier selecteren
Bij 'Formulier' selecteer je het formulier waarvan je wilt dat er een nieuw concept wordt klaargezet bij het afronden van dit formulier. Stel je bent nu aan het werk in formulier X en je wilt na het afronden dat er automatisch een concept klaar staat van formulier Y dan selecteer je bij 'Formulier' dus formulier Y.
Ontvanger selecteren
Bij 'Deel het nieuwe concept' kun je aangeven wie het nieuwe concept gaat ontvangen.
Indien je kiest voor 'Documentmaker' wordt het nieuwe concept klaargezet voor dezelfde persoon die eigenaar is van het oorspronkelijke formulier X. Je krijgt nu de optie om een bericht mee te geven voor de ontvanger. Deze wordt meegestuurd in een e-mail naar de documentmaker.
Kies je voor 'E-mailadres' dan kan de gebruiker zelf bepalen wie het nieuwe concept ontvangt. Hier kun je een achtergrondtekst, standaardwaarde en een bericht opgeven.
Als laatste kun je kiezen voor 'Alleen lezen e-mailadres'. Dit zorgt ervoor dat het concept standaard naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd. Geef het e-mailadres op bij 'Waarde' en geef eventueel een bericht mee.
Gegevens automatisch overnemen
Naast dat er een nieuw concept wordt klaargezet is het fijn als er bepaalde gegevens uit Formulier X worden meegenomen naar Formulier Y. Dit kan eenvoudig geregeld worden door gebruik te maken van aliassen. Lees hier meer over het gebruik van aliassen.
Indien je in formulier X en formulier Y een input-element hebt zitten met dezelfde alias, dan zal bij het klaarzetten van een concept voor formulier Y deze automatisch worden gevuld.
Tip 1: Zet het concept-element een dynamische content, zodat je snel een nieuw concept kunt klaarzetten voor meerdere personen. Handig voor enquêtes.
Tip 2: Plaats het concept-element achter een subformulier, zodat er alleen een concept wordt klaargezet wanneer het subformulier wordt getoond.
Tip 3: Geef een label en tekst mee in het concept-element en zet deze op verborgen in de output, zodat de gebruiker weet welke actie er ontstaat na het afronden van het concept.