Bedrijfsgegevens en meetinstrumenten aanpassen.

Inhoudsopgave

1. Navigeer naar Connectoren
2. Downloaden Excel-bestand
3. Tabbladen
4. Gegevens aanpassen 

5. Werkt iets niet? Controleer dan de volgende punten
   
   

1. Navigeer naar Connectoren

Je kunt de gegevens in het Scope-formulier eenvoudig updaten door de bronbestanden aan te passen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga in het menu naar Organisatie en kies Connectors.

2. Open de Excel-connectors.

    

2. Downloaden Excel-bestand

Volg om de aanpassingen te maken de volgende stappen:

1. Klik op, Bedrijfsgegevens in het connectors menu. Dit opent het onderstaande scherm.
2. Klik vervolgens op het Excel-logo rechts bovenaan de pagina om het Excel-bestand te downloaden.
3. Open het gedownloade Excel-bestand, deze heeft 5 tabbladen.
    (Mocht het Excel-bestand verkeerd zijn, bijvoorbeeld geen 5 tabbladen, dan kun je hier de template voor het Excel-bestand Downloaden.)
   
   

3. Tabbladen

Wanneer je de Excel hebt geopend hoor je de volgende 5 tabbladen te zien: 

1. Organisatiegegevens: Hier staat informatie over het bedrijf zoals het adres, telefoonnummer en e-mailadres.
   
   
   
2. Bedrijfscertificaten: Hier kunnen, per Scope, de bedrijfscertificaten toegevoegd worden. 
   
   
   
3. Inspecteurs: Hier kunnen verschillende inspecteurs en hun e-mailadressen toegevoegd worden.
   
   
4. Persoonscertificaten: Hier kunnen per inspecteur certificaten worden toegevoegd.

   5.    Meetinstrumenten: Hier kunnen meetinstrumenten toegevoegd worden met        informatie en een kalibratiedatum.

Let op: ook hier is de spelling van de inspecteurnamen heel belangrijk.

4. Gegevens aanpassen 

Voeg de meetinstrumenten en/of certificaat toe in de Excel en sla het Excel bestand op.

1. Ga nu terug naar Incontrol en klik op No file chosen en upload het nieuwe Excel-bestand.
   
   Belangrijk: Zorg dat 'Sla het originele Excel-bestand op' aangevinkt is.
   
   
2. Sla deze connector op door helemaal rechtsboven op het opslaan icoon te klikken.
   
   
   
3. Ga terug naar het connector menu en kies MEETINSTRUMENTEN.
   
   
   
4. Klik hier weer op No file chosen en upload het nieuwe Excel bestand. Dit is hetzelfde Excel-bestand zoals we net bij 'Bedrijfsgegevens' geüpload hebben.
   
   Belangrijk: zorg dat 'Sla het originele Excel-bestand op' aangevinkt is.
   
   
   
   
5. Sla deze connector op door helemaal rechtsboven op het icoon te klikken.
   

5. Werkt iets niet? Controleer dan de volgende punten

1. Kloppen de namen (inspecteur & bedrijf) in elke sheet? Ze moeten identiek zijn! Denk hier aan leestekens, hoofdletters etc.

2. Heb je bij een aanpassing zowel Meetinstrumenten als Bedrijfsgegevens geüpdatet? Een aanpassing in de ene moet je ook opnieuw uploaden in de ander, anders zijn ze niet meer identiek. 

3. Heeft de tabel lege rijen? Lege rijen in de Excel tabel kan er voor zorgen dat het programma denkt dat de tabel daar stopt, waardoor hij daar stopt met inladen. Verwijder de lege rijen, of download hier het originele Excel-bestand: Downloaden

4. Importeer je een inspectieplan met de oude bedrijfsgegevens of meetinstrumenten? Laadt dan ook hier opnieuw de bedrijfsgegevens in.

5. Heeft de connector het juiste Kenmerk? Bij de connector instellingen moeten bepaalde kenmerken correct ingevuld zijn, zodat deze correct herkend worden in het systeem.

Het kenmerk bij bedrijfsgegevens moet "Bedrijfsgegevens_incontrol" zijn:

En bij Meetinstrumenten: "Meetinstrumenten_incontrol":

Controleer hier goed of het kenmerk juist gespeld is!