Bedrijfsgegevens en meetinstrumenten aanpassen.

Wil je de bedrijfsgegevens aanpassen, de informatie van jouw meetinstrumenten aanpassen, of een certificaatnummer toevoegen? Dit artikel legt uit hoe dit werkt.

• Mijn gegevens aanpassen
• Ik heb mijn gegevens aangepast en nu werkt iets niet

Gegevens aanpassen

Om voor een scope formulier aanpassingen te maken in de data die automatisch ingeladen wordt (in te voegen in de sectie 'gegevens' bij elke scope formulier), moet de informatie in de Excel connectors 'Bedrijfsgegevens' en 'Meetinstrumenten' aangepast worden. Deze zijn te vinden in het menu 'Organisatie' onder 'Connectors'.

Volg om de aanpassingen te maken de volgende stappen

1. Klik op 'Bedrijfsgegevens' in het connectors menu, dit opent het volgende scherm.
   
2. Belangrijk: Zorg dat 'Sla het originele Excel-bestand op' aangevinkt is.
3. Klik vervolgens op het Excel logo rechts bovenaan de pagina om het Excel-bestand te downloaden.
4. Open het gedownloade Excel-bestand, deze heeft 5 tabbladen.
    * Mocht het Excel-bestand verkeerd aangepast zijn (bijvoorbeeld geen 5 tabbladen), Dan kun je hier de template voor het Excel-bestand Downloaden

1. 1. organisatiegegevens, hier staat informatie over het bedrijf als het adres, telefoonnummer en e-mailadres.
      
   2. bedrijfscertificaten, hier kunnen per scope bedrijfscertificaten toegevoegd worden. 
      
   3. inspecteurs, hier kunnen verschillende inspecteurs en hun e-mailadressen toegevoegd worden.
   4. persoonscertificaten, hier kunnen per inspecteur certificaten worden toegevoegd.
      Let op: zorg dat de namen van de inspecteurs overal precies hetzelfde gespeld zijn. Als er op sommige plekken 'G, Kapel' staat en op andere 'Geert Kapel', worden deze niet herkent als dezelfde inspecteur!
      
   5. meetinstrumenten, hier kunnen meetinstrumenten toegevoegd worden met informatie en een kalibratiedatum.
      Let op: ook hier is de spelling van de inspecteurnamen heel belangrijk.
      
2. Voeg de meetinstrumenten en/of certificaat toe in de Excel en sla het Excel bestand op.
3. Ga nu terug naar Incontrol en klik op 'No file chosen' en upload het nieuwe Excel-bestand.
   
   Belangrijk: zorg dat 'Sla het originele Excel-bestand op' aangevinkt is.
4. Sla deze connector op door helemaal rechtsboven op het opslaan icoon te klikken.
   
   
   
5. Ga terug naar het connector menu en kies 'MEETINSTRUMENTEN'
   
   
6. Kies hier weer 'No file chosen' en upload het nieuwe Excel bestand (Hetzelfde Excel-bestand zoals we net bij 'Bedrijfsgegevens' geüpload hebben).
   Belangrijk: zorg dat 'Sla het originele Excel-bestand op' aangevinkt is.
7. Sla deze connector op door helemaal rechtsboven op het icoon te klikken.
   

Werkt iets niet? Controleer dan de volgende punten

1. Kloppen de namen (inspecteur & bedrijf) in elke sheet? Ze moeten identiek zijn!

Denk hier aan leestekens, hoofdletters etc.

2. Heb je bij een aanpassing zowel Meetinstrumenten als Bedrijfsgegevens geüpdatet? Een aanpassing in de ene moet je ook opnieuw uploaden in de ander, anders zijn ze niet meer identiek. (zie stap 5 in dit artikel)

3. Heeft de tabel lege rijen? Lege rijen in de Excel tabel kan er voor zorgen dat het programma denkt dat de tabel daar stopt, waardoor hij daar stopt met inladen. Verwijder de lege rijen, of download hier het originele Excel-bestand: Downloaden

4. Importeer je een inspectieplan met de oude bedrijfsgegevens of meetinstrumenten? Laadt dan ook hier opnieuw de bedrijfsgegevens in.

5. Heeft de connector het juiste Kenmerk? Bij de connector instellingen moeten bepaalde kenmerken correct ingevuld zijn, zodat deze correct herkend worden in het systeem.

Het kenmerk bij bedrijfsgegevens moet "Bedrijfsgegevens_incontrol" zijn:

En bij Meetinstrumenten: "Meetinstrumenten_incontrol":

Controleer hier goed of het kenmerk juist gespeld is!