--- title: Hoe importeer ik mijn eigen documenten in FIX? (Incontrol.BRIDGE) description: Verwerk PDF-rapportages automatisch naar Incontrol.FIX met Incontrol.BRIDGE. Leer hoe je mappings gebruikt of maakt in de eenvoudige en geavanceerde flow. --- 1. [Helpcenter](https://helpcenter.incontrol.app/nl) 2. [ Incontrol.FIX ](https://helpcenter.incontrol.app/nl/incontrol-fix) # Hoe importeer ik mijn eigen documenten in FIX? (Incontrol.BRIDGE) ## Incontrol.BRIDGE – Documenten automatisch verwerken naar Incontrol.FIX #### Wat is Incontrol.BRIDGE? Met **Incontrol.BRIDGE** zet je eenvoudig rapportages (PDF-bestanden) om naar gestructureerde data die direct wordt doorgestuurd naar **Incontrol.FIX**. Je kunt kiezen tussen een snelle standaardverwerking of zelf bepalen hoe BRIDGE informatie uit een document moet lezen via *mappings* (koppelingen tussen documentopbouw en data). #### Inhoudsopgaven - [Inloggen en Bridge bereiken](https://helpcenter.incontrol.app/nl/bridge#Hoofdstuk0) - [Importen op de Eenvoudige manier (bestaande methode/mapping toevoegen)](https://helpcenter.incontrol.app/nl/bridge#hoofdstuk1) - [Importeren op de geavanceerde manier (zelf importeer methode/mapping toevoegen)](https://helpcenter.incontrol.app/nl/bridge#hoofdstuk2) --- #### Inloggen 1. Log in op [fix.incontrol.app](https://fix.incontrol.app/) 2. en navigeer naar Organisatie --> Documenten![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-38-17-3855-AM.png?width=670&height=99&name=image-png-Nov-06-2025-09-38-17-3855-AM.png) 3. Druk op "Importeer met Bridge Beta". 1. Kies daarna een van de twee flows: ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-40-36-0656-AM.png?width=670&height=583&name=image-png-Nov-06-2025-09-40-36-0656-AM.png) 2. **Eenvoudig:** gebruik bestaande mappings. 3. **Geavanceerd:** maak of bewerk eigen mappings. ### **|De eenvoudige werkwijze** ### 1. Upload je PDF’s Klik op **PDF’s toevoegen** om één of meerdere documenten te uploaden. Zodra de upload start, zie je een voortgangsscherm zie onderstaande afbeelding waarin de documenten automatisch worden voorbereid voor verwerking. ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-46-07-3748-AM.png?width=670&height=407&name=image-png-Nov-06-2025-09-46-07-3748-AM.png) *Tip:* Je kunt op elk moment extra PDF’s toevoegen voordat je gaat verwerken. ### 2. Mapping selecteren Bij elke PDF verschijnt een dropdown met de beschikbare mappings. - Herkende templates krijgen automatisch de juiste mapping ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-47-16-4139-AM.png?width=670&height=581&name=image-png-Nov-06-2025-09-47-16-4139-AM.png) - Zelfgemaakte mappings verschijnen ook in de lijst. - Wordt er geen mapping herkend? Dan staat er **Geen mapping** met een waarschuwing dat de kwaliteit van de verwerking mogelijk iets lager is: ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-50-06-2054-AM.png?width=670&height=581&name=image-png-Nov-06-2025-09-50-06-2054-AM.png) ### 3. Verwerken Klik op **Verwerken** om de documenten te laten analyseren. Afhankelijk van de grootte kan dit enkele seconden tot minuten duren:![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-50-43-4294-AM.png?width=670&height=581&name=image-png-Nov-06-2025-09-50-43-4294-AM.png) ### 4. Controleren en bewerken Na de verwerking kun je de gevonden gegevens bekijken en corrigeren: - Klik op het **potloodicoon** om bijvoorbeeld het adres of de bevindingen aan te passen. ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-54-13-4679-AM.png?width=670&height=396&name=image-png-Nov-06-2025-09-54-13-4679-AM.png) - In de rechterkolom wordt de originele PDF getoond, zodat je eenvoudig kunt vergelijken met de herkende data ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-53-28-1967-AM.png?width=670&height=298&name=image-png-Nov-06-2025-09-53-28-1967-AM.png) ### 5. Upload naar Incontrol.FIX Als alles klopt, klik je op **Upload**. Wanneer de upload is geslaagd, verschijnt een blauwe link *“Bekijk in Incontrol.FIX”* waarmee je direct naar het bijbehorende rapport gaat (zie afbeelding 7, pagina 2). *Let op:* Bij grote rapporten met veel foto’s kan dit iets langer duren. ### 6. Foutmeldingen oplossen Als een document niet kan worden geüpload (bijv. door een fout adres), verschijnt een melding in rood. ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-55-13-8454-AM.png?width=670&height=396&name=image-png-Nov-06-2025-09-55-13-8454-AM.png) Klik op het **potloodje**, corrigeer het adres en probeer opnieuw te uploaden. Na het opslaan lukt de upload wel. ### ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-57-29-2895-AM.png?width=670&height=414&name=image-png-Nov-06-2025-09-57-29-2895-AM.png) ### Resultaat Wanneer je teruggaat naar Incontrol.FIX, zie je al je verwerkte documenten overzichtelijk terug. Je hebt nu het volledige *eenvoudige BRIDGE-proces* afgerond.   ### **| De geavanceerde werkwijze** Gebruik deze modus als je zelf mappings wilt maken of beheren. Dit is handig wanneer jouw rapportages een afwijkende indeling hebben. ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-09-59-46-7788-AM.png?width=670&height=514&name=image-png-Nov-06-2025-09-59-46-7788-AM.png) ### 1. Upload een PDF Je kunt maximaal 12 documenten tegelijk uploaden. ### 2. Nieuwe mapping aanmaken ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-10-01-30-8747-AM.png?width=670&height=455&name=image-png-Nov-06-2025-10-01-30-8747-AM.png) Vul de velden in zoals weergegeven in de afbeelding: ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-10-02-36-4320-AM.png?width=670&height=455&name=image-png-Nov-06-2025-10-02-36-4320-AM.png) - **Naam Mapping** – Geef de mapping een herkenbare naam. - **Bevinding Paragraaf** – Geef aan waar de constateringen in de PDF beginnen. - **Bevindingen einde** – Geef aan waar deze paragraaf eindigt. - **Bevinding label** – Woord(en) die in elke bevinding terugkomen (zoals *Omschrijving* of *Classificatie*). - **Prioriteiten labels** – Stel de prioriteiten in (bijv. *Hoog*, *Middel*, *Laag*) en controleer hoe vaak ze worden herkend.   Klik daarna op **Opslaan** om de mapping te bewaren. Deze is dan direct beschikbaar voor alle toekomstige documenten! Na het invullen van deze gegevens en het opslaan wordt zichtbaar hoeveel bevindingen werden gevonden middels deze mapping. ![](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-06-2025-10-14-44-1408-AM.png?width=670&height=147&name=image-png-Nov-06-2025-10-14-44-1408-AM.png) Je bent nu klaar met het geavanceerd BRIDGE-proces.   ### **Tips & veelgemaakte fouten** *Tip:* Controleer altijd of je mapping de juiste velden herkent voordat je meerdere documenten verwerkt. *Veelgemaakte fout:* Document uploaden met een onjuist adres of verkeerde template. Controleer dit vóór het uploaden naar FIX. #### *Gerelateerde artikelen* - [Werken met Incontrol.FIX](https://helpcenter.incontrol.app/nl/incontrol-fix) - [Gebruik van Incontrol.ID](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix/gebruikers-en-toegang/rollen-en-rechten) - [Een exportprofiel maken voor OneDrive of Excel Online](https://helpcenter.incontrol.app/nl/beheer/exporteer-profielen/maak-een-exporteer-profiel-voor-microsoft-onedrive-excel-online) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebSite", "alternateName" : [ "Incontrol App", "Incontrol Inspectie app" ], "name" : "Incontrol", "url" : "https://incontrol.app/" } ```