Hoe importeer ik mijn eigen documenten in FIX? (Incontrol.BRIDGE)

Wat is Incontrol.BRIDGE?

Met Incontrol.BRIDGE zet je eenvoudig rapportages (PDF-bestanden) om naar gestructureerde data die direct wordt doorgestuurd naar Incontrol.FIX.
Je kunt kiezen tussen een snelle standaardverwerking of zelf bepalen hoe BRIDGE informatie uit een document moet lezen via mappings (koppelingen tussen documentopbouw en data).

Inhoudsopgaven

• Inloggen en Bridge bereiken
• Importen op de Eenvoudige manier (bestaande methode/mapping toevoegen)
• Importeren op de geavanceerde manier (zelf importeer methode/mapping toevoegen)

---

Inloggen

1. Log in op fix.incontrol.app
2. en navigeer naar Organisatie --> Documenten
3. Druk op "Importeer met Bridge Beta".
   1. Kies daarna een van de twee flows:
      
   2. Eenvoudig: gebruik bestaande mappings.
   3. Geavanceerd: maak of bewerk eigen mappings.

 

|De eenvoudige werkwijze

1. Upload je PDF’s

Klik op PDF’s toevoegen om één of meerdere documenten te uploaden.
Zodra de upload start, zie je een voortgangsscherm zie onderstaande afbeelding waarin de documenten automatisch worden voorbereid voor verwerking.

 

2. Mapping selecteren

Bij elke PDF verschijnt een dropdown met de beschikbare mappings.

• Herkende templates krijgen automatisch de juiste mapping

  

• Zelfgemaakte mappings verschijnen ook in de lijst.

• Wordt er geen mapping herkend? Dan staat er Geen mapping met een waarschuwing dat de kwaliteit van de verwerking mogelijk iets lager is:

  

 

3. Verwerken

Klik op Verwerken om de documenten te laten analyseren.
Afhankelijk van de grootte kan dit enkele seconden tot minuten duren:

 

4. Controleren en bewerken

Na de verwerking kun je de gevonden gegevens bekijken en corrigeren:

• Klik op het potloodicoon om bijvoorbeeld het adres of de bevindingen aan te passen.

  

• In de rechterkolom wordt de originele PDF getoond, zodat je eenvoudig kunt vergelijken met de herkende data

  

 

5. Upload naar Incontrol.FIX

Als alles klopt, klik je op Upload.
Wanneer de upload is geslaagd, verschijnt een blauwe link “Bekijk in Incontrol.FIX” waarmee je direct naar het bijbehorende rapport gaat (zie afbeelding 7, pagina 2).

 

6. Foutmeldingen oplossen

Als een document niet kan worden geüpload (bijv. door een fout adres), verschijnt een melding in rood.

Klik op het potloodje, corrigeer het adres en probeer opnieuw te uploaden.
Na het opslaan lukt de upload wel.

Resultaat

Wanneer je teruggaat naar Incontrol.FIX, zie je al je verwerkte documenten overzichtelijk terug.
Je hebt nu het volledige eenvoudige BRIDGE-proces afgerond.

 

| De geavanceerde werkwijze

Gebruik deze modus als je zelf mappings wilt maken of beheren. Dit is handig wanneer jouw rapportages een afwijkende indeling hebben.

 

1. Upload een PDF

Je kunt maximaal 12 documenten tegelijk uploaden.

 

2. Nieuwe mapping aanmaken

Vul de velden in zoals weergegeven in de afbeelding:

• Naam Mapping – Geef de mapping een herkenbare naam.
• Bevinding Paragraaf – Geef aan waar de constateringen in de PDF beginnen.
• Bevindingen einde – Geef aan waar deze paragraaf eindigt.
• Bevinding label – Woord(en) die in elke bevinding terugkomen (zoals Omschrijving of Classificatie).
• Prioriteiten labels – Stel de prioriteiten in (bijv. Hoog, Middel, Laag) en controleer hoe vaak ze worden herkend.

 

Klik daarna op Opslaan om de mapping te bewaren.

Na het invullen van deze gegevens en het opslaan wordt zichtbaar hoeveel bevindingen werden gevonden middels deze mapping.

Je bent nu klaar met het geavanceerd BRIDGE-proces.

 

Tips & veelgemaakte fouten

 

Gerelateerde artikelen

• Werken met Incontrol.FIX
• Gebruik van Incontrol.ID
• Een exportprofiel maken voor OneDrive of Excel Online