Onder de gebruikersinstellingen kan een gebruiker met het recht om organisatie gebruikers te beheren de rechten instellen voor gebruikers binnen de organisatie. Een gebruiker in een organisatie kan de volgende rechten toebedeeld krijgen:
- Organisatie administrator.
- Beheer organisatie gebruikers/groepen
- Beheer organisatie formulieren
- Beheer organisatie gegevensbronnen
- Beheer organisatie exports
- Beheer organisatie taken
- Beheer organisatie cases
- Beheer organisatie documenten/concepten
Hieronder staat beschreven wat de rechten voor effect hebben op een gebruiker.
Organisatie administrator
Als iemand organisatie administrator-rechten toegekend krijgt zijn de rechten 1 t/m 8 automatisch toegekend. Daarbij kan een organisatie administrator ook de instellingen van het abonnement inzien en wijzigen.
Beheer organisatie gebruikers/groepen
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Gebruikers toevoegen en verwijderen.
- Alle gebruikers in de organisatie inzien en wijzigen.
- Groepen toevoegen en verwijderen.
- Alle groepen in de organisatie inzien en wijzigen.
Beheer organisatie formulieren
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Formulieren toevoegen of verwijderen.
- Instellingen van formulieren aanpassen.
- Formulieren bouwen en aanpassen door middel van de FormBuilder.
- Alle formulieren in de organisatie inzien.
Beheer organisatie gegevensbronnen
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Een gegevensbron toevoegen of verwijderen.
- Instellingen van gegevensbronnen aanpassen.
- Alle gegevensbronnen in de organisatie inzien.
(Dit geldt tenzij de organisatie een managed solution afgenomen heeft.)
Beheer organisatie exports
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Een export maken van document(statistieken).
Beheer organisatie taken
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Alle taken in de organisatie inzien en wijzigen.
Beheer organisatie cases
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Alle cases in de organisatie inzien en wijzigen.
Beheer organisatie documenten/concepten
Een gebruiker met deze rechten kan:
- Alle documenten en concepten in de organisatie inzien en wijzigen.