Bedrijfsspecifieke teksten maken en aanpassen.

Inhoudsopgave

1. Connector Aanmaken

2. Bedrijfsspecifieke Teksten Invullen

3. Bedrijfsspecifieke Teksten Connecten

4. Testen

1. Connector Aanmaken

Als eerste stap moet je de connector aanmaken. Dit doe je door middel van de volgende stappen:

1. Navigeer naar Organisatie in de linkerbalk van Incontrol.

2. Ga hier naar Connectoren.

3. Klik op het Plusje rechtsonderin het scherm.
   
   
   
4. Zoek hier in de zoekbalk naar Excel. Klik hier vervolgens op.
5. Klik in het volgende venster op 'Use an Excel file as datasource in a form'. 
6. Geef de Connector de naam Bedrijfsteksten.
   
   
   

2. Bedrijfsspecifieke Teksten Invullen

Om vervolgens de connector jouw specifieke teksten te laten noteren zijn de volgende stappen nodig:

1. Download deze Excel naar je computer: Excel Bedrijfsspecifieke teksten
2. Wanneer je dit Excel bestand opent zie je dat elke kolom overeenkomt met een invulveld van de inspectierapporten en de inspectieplannen.
3. Hier een voorbeeld van het Inspectierapport Scope 8.
   
   In deze afbeelding is te zien hoe deze tabel in de Excel te zien is:
   
   
   
   In deze afbeelding zie je hoe de tekst in de Excel hetzelfde is als wat in het rapport verschijnt:
4. De Excel is als volgt opgebouwd:
   1. De eerste Kolom A over wat voor formulier het gaat, dus een Scope 8, Scope 10 etc.
      
      
   2. Rij 1 vanaf Kolom B noemt het kopje van de tekst die je aanpast.
   3. Vanaf Kolom B tot Kolom E staan de teksten voor de inspectierapporten.
   4. Vanaf Kolom F de teksten voor de inspectieplannen.
5. Nu je weet hoe de Excel werkt kun je nu de teksten aanpassen die je wilt aanpassen.
6. Sla vervolgens de Excel opnieuw op.

Optioneel - Bedrijfsteksten toevoegen aan de Excel Bedrijfsgegevens:
Heb je liever al je bedrijfsdata in 1 excel? Ook dat is mogelijk.

Voeg het tabblad 'Bedrijfsteksten' uit deze excel dan toe aan de bestaande Bedrijfsgegevens.xlsx als extra tabblad.

In de hoofdstuk 3 dien je in stap 4 vervolgens eerst het juiste tabblad te selecteren ('Bedrijfsteksten') voordat je verder gaat.

3. Bedrijfsspecifieke Teksten Connecten

1. Ga weer naar je in Hoofdstuk 1 aangemaakte connector Bedrijfsteksten.
2. Klik bij Excel import op No file chosen.
   
3. Upload hier vervolgens het Excel bestand wat je hebt gedownload en aangepast in het vorige hoofdstuk, Bedrijfsspecifieke teksten.
4. Als het goed is krijg je dan het volgende scherm te zien:
   
5. Klik hier onder Lijst titel alleen inspectiebedrijf_naam aan. Dit is belangrijk voor de juiste koppeling met het rapport. Dit ziet er zo uit:
6. Noteer vervolgens onder Kenmerk precies: Incontrol_bedrijfsteksten.
   Dit precies zo noteren is wederom belangrijk voor de koppeling.
7. Sla de connector op. 

4. Testen

1. Open een nieuw concept.

2. In de sectie Algemene Gegevens klik je op de connector Bedrijfsspecifieke teksten 
   

3. Vervolgens krijg je de benamingen uit Kolom A te zien.
   Klik op de gewenste beschrijving.
   
4. Controleer vervolgens in het concept of de teksten zijn aangepast.

5. Zo niet? Loop dan alle stappen goed overnieuw door, en check goed of je de juiste tekst hebt aangepast.