Hoe werkt de Multi-inspect module?

Inhoudsopgave

1. Werkwijze Multi-Inspect

2. Stappenplan

3. Tips en veelgemaakte fouten

4. Gerelateerde artikelen

Werkwijze Multi-Inspect

Met de Multi-Inspect module kun je met meerdere inspecteurs samenwerken aan één rapport. De hoofdinspecteur maakt het rapport aan. De overige inspecteurs vullen hun deel in via een Multi-Inspect formulier. Zodra deze formulieren zijn afgerond, kan de hoofdinspecteur ze importeren in het hoofdrapport.

Als je werkt met de SCOPE- of NEN-formulieren heb je automatisch toegang tot deze module.

 

Stappenplan

Stap 1 - Taakverdeling maken

Bespreek met alle inspecteurs wie welk onderdeel controleert.
Daarna gaat de hoofdinspecteur verder met stap 2. De overige inspecteurs gaan door met stap 3.

Stap 2 – Rapport aanmaken (hoofdinspecteur)

1. Ga in het rapport naar de sectie Gegevens.

2. Beantwoord de vraag Zijn er meerdere inspecteurs? met Ja.

3. Hierdoor worden er importeerconnectoren zichtbaar in de secties 'Bevindingen verdeelinrichtingen' en 'Bevindingen overige installatiedelen'.

Stap 3 - Aanmaken Multi-Inspect (overige inspecteurs).

1. Klik niet op ‘Nieuw rapport’.

2. Kies in plaats daarvan het Multi-Inspect formulier.

3. Vul jouw deel van de inspectie in en sluit het formulier af.

Stap 4 - Importeren (hoofdinspecteur)

Met de Multi-Inspect module kun je samen met meerdere inspecteurs aan één rapport werken. Dit maakt het eenvoudig om taken te verdelen en de resultaten later samen te voegen in één document.

De hoofdinspecteur maakt het rapport aan. De andere inspecteurs vullen hun deel van de inspectie in via een Multi-Inspect formulier. Wanneer alle inspecteurs hun deel hebben afgerond, kan de hoofdinspecteur deze formulieren importeren in het hoofdrapport.

Werk je met de SCOPE- of NEN-formulieren? Dan heb je automatisch toegang tot de Multi-Inspect module.

 

 

 

Stap 5 - Taakverdeling beschrijven in rapport (hoofdinspecteur)

1. Ga terug naar de vraag Zijn er meerdere inspecteurs uit stap 2?

2. Vul in het veld Taakverdeling inspecteurs in wie welk onderdeel heeft uitgevoerd.

   1. Voorbeeld: Inspecteur A → verdeelinrichting 1, Inspecteur B → verdeelinrichting 2.