--- title: "Revisies: wat is het en hoe werkt het?" description: Met revisies bewerk je afgeronde documenten zonder eerdere versies te verliezen. Herleidbaar, overzichtelijk en veilig aanpassingen doorvoeren. --- [Terug naar start](https://helpcenter.incontrol.app/migrated) - [ Starten met Incontrol ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/starten-met-incontrol) - [ Veelgestelde vragen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen) - [ Proefperiode ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#proefperiode) - [ Functies ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#functies) - [ Concepten en documenten ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#concepten-en-documenten) - [ Integreren met je eigen systemen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#integreren-met-je-eigen-systemen) - [ Domeinwijziging naar incontrol.app ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#domeinwijziging-naar-incontrol-app) - [ Data opslag ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#data-opslag) - [ Privacy Policy ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#privacy-policy) - [ Formulier Bouwen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen) - [ De eerste stappen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#de-eerste-stappen) - [ Instellingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#instellingen) - [ Werken met afbeeldingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#werken-met-afbeeldingen) - [ Elementen voor gebruikers ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#elementen-voor-gebruikers) - [ Excel koppelen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#excel-koppelen) - [ Importeren van gegevens ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#importeren-van-gegevens) - [ Incontrol Automations ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#incontrol-automations) - [ Geef je formulier diepgang ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#geef-je-formulier-diepgang) - [ Beheer ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer) - [ Ondersteuning ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#ondersteuning) - [ Gebruikers en groepen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#gebruikers-en-groepen) - [ Exporteer Profielen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#exporteer-profielen) - [ Clouddiensten ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#clouddiensten) - [ Beheer licenties ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#beheer-licenties) - [ E-inspecties ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/e-inspecties) - [ Incontrol.FIX ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix) - [ Algemene informatie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#algemene-informatie) - [ Gebruikers en toegang ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#gebruikers-en-toegang) - [ Beheer en instellingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#beheer-en-instellingen) - [ Delen en samenwerken ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#delen-en-samenwerken) - [ Vastgoed ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed) - [ Introductie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#introductie) - [ Opleveringen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#opleveringen) - [ Dé Opleverapp ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#dé-opleverapp) - [ Geavanceerd ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#geavanceerd) - [ Incontrol Academie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-academie) # Revisies: wat is het en hoe werkt het? ## Met revisies kun je een afgerond document (zoals een inspectierapport) aanpassen zonder eerdere versies te verliezen. Zo blijf je herleidbaar werken en houd je altijd overzicht. ### Inhoudsopgave 1. [Wat is een revisie?](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a1) 2. [Hoe maak je een nieuwe revisie aan?](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a2) 3. [Document details bekijken](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a3) 4. [Hoe herstel je een oude revisie?](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a4) 5. [Technische gegevens](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a5) 6. [Toevoegingen aan @document alias](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a6) 7. [Beheer van rechten en updates](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/revisies#a7) --- ### Wat is een revisie Een revisie is een nieuwe versie van een eerder afgerond document. Je vervangt hiermee het originele document, maar alle eerdere versies blijven zichtbaar. Zo kun je altijd zien: - **Wie** de wijziging deed - **Wanneer** dit gebeurde - **Waarom** (met een revisieopmerking) - **Wat** de vorige versies waren Er gaat dus geen informatie verloren. ### Hoe maak je een nieuwe revisie aan Nadat een concept is afgerond als document, is de optie '*Bewerken*' bovenin de menubalk beschikbaar. 1. Open een afgerond document. 2. Klik bovenin de menubalk op bewerken.   ![Optie 'Bewerken'](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-05-2025-11-10-58-2219-AM.png?width=347&height=73&name=image-png-Jun-05-2025-11-10-58-2219-AM.png)Knop bewerken 3.  Bevestig dat je het document wilt bewerken. Je maakt hiermee een nieuwe revisie aan. 4.  Pas het document aan.   ![Notificatie nieuwe revisie](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-06-2025-09-38-10-8266-AM.png?width=688&height=260&name=image-png-Jun-06-2025-09-38-10-8266-AM.png) Notificatie nieuwe revisie 5.   Voeg een **revisieopmerking** toe. Dit is verplicht. Beschrijf hierin wat je hebt aangepast. 6.   Sla de wijzigingen op.   > **Tip**: Wees duidelijk en beknopt in je revisieopmerking. Zo is het later makkelijk terug te vinden. ![Revisieopmerking opgeven](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-06-2025-02-54-27-7616-PM.png?width=688&height=166&name=image-png-Jun-06-2025-02-54-27-7616-PM.png) Revisieopmerking opgeven ### Document details bekijken 1. Als het document in Incontrol Inspect geopend is, noemen we dat de 'document details'. 2. Bovenaan zie je de document** **details: datum, revisies en gedeelde gebruikers. In onderstaand voorbeeld is het document aangemaakt op 2 juni 2025, er is 1 revisie op geweest en het document is met 1 andere gebruiker gedeeld.  ![Revisie overzicht in document details](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-05-2025-09-48-03-9088-AM.png?width=688&height=69&name=image-png-Jun-05-2025-09-48-03-9088-AM.png) Revisie overzicht in document details 3. Klik op het blok Revisie om naar de documentinformatiepagina te gaan. 4. Hier zie je alle eerdere versies, wie wat heeft aangepast en wanneer. ![Document informatiepagina Revisies ](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-05-2025-09-47-36-3070-AM.png?width=688&height=348&name=image-png-Jun-05-2025-09-47-36-3070-AM.png) Document informatiepagina Revisies  ### Hoe herstel je een oude revisie? 1. Ga naar de **documentinformatiepagina**. 2. Klik op het **pijltje naast de gewenste revisie**.  ![Herstellen van revisies](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-05-2025-11-17-32-3430-AM.png?width=688&height=258&name=image-png-Jun-05-2025-11-17-32-3430-AM.png) Herstellen van revisies 3.   Bevestig dat je een nieuw concept wilt maken op basis van die oude versie. 4.   Je kunt het concept vervolgens weer afronden. ![Notificatie herstel revisie](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-05-2025-11-16-50-7929-AM.png?width=688&height=271&name=image-png-Jun-05-2025-11-16-50-7929-AM.png) Notificatie herstel revisie ### Technische gegevens #### Revisies pagina Het is mogelijk om een **revisies pagina** weer te geven. Dit is een samenvattingspagina die aan het einde van het document wordt bijgevoegd, waarin de notities van alle revisies van het document worden opgesomd. De revisiespagina kan je aan- of uitzetten als optie in de 'Document instellingen' van de formbuilder.  ![Revisies pagina tonen](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-06-2025-02-56-37-0116-PM.png?width=688&height=110&name=image-png-Jun-06-2025-02-56-37-0116-PM.png) Revisies pagina tonen ### Toevoegingen aan @document alias | **Token** | **Beschrijving** | | --- | --- | | `@document.revision` | Het numerieke revisienummer (het originele document is 0) | | `@document.revisionnote` | De notitie bij de revisie (het originele document heeft geen notitie) | | `@document.revisiondatetime` | De UTC-datum en -tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) | | `@document.revisiondate` | De UTC-datum waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) | | `@document.revisiontime` | De UTC-tijd waarop de revisie is aangemaakt (of het origineel) | | `@document.revisionlocaldatetime` | De lokale datum en tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel) | | `@document.revisionlocaldate` | De lokale datum van aanmaak van de revisie (of het origineel) | | `@document.revisionlocaltime` | De lokale tijd van aanmaak van de revisie (of het origineel) | ### **Beheer van rechten en updates** Binnen de rechtenstructuur van revisies zijn de volgende punten van toepassing: - Elke gebruiker mag een revisie maken van zijn eigen documenten; - Alleen gebruikers met documentrechten kunnen revisies maken. - Rechten worden niet automatisch uitgebreid naar andere gebruikers. - Er is geen automatische verruiming van rechten voor gebruikers buiten de bestaande autorisatie; De functionaliteit is binnen de bestaande autorisatiebeheer beschikbaar.