--- title: Hoe werkt de vierogenmodule? description: Incontrol’s vierogenmodule verbetert kwaliteitsborging door dubbele inspectie, met duidelijke rapportstatussen en eenvoudige activatie voor organisaties. --- [Terug naar start](https://helpcenter.incontrol.app/migrated) - [ Starten met Incontrol ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/starten-met-incontrol) - [ Veelgestelde vragen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen) - [ Proefperiode ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#proefperiode) - [ Functies ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#functies) - [ Concepten en documenten ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#concepten-en-documenten) - [ Integreren met je eigen systemen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#integreren-met-je-eigen-systemen) - [ Domeinwijziging naar incontrol.app ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#domeinwijziging-naar-incontrol-app) - [ Data opslag ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#data-opslag) - [ Privacy Policy ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/veelgestelde-vragen#privacy-policy) - [ Formulier Bouwen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen) - [ De eerste stappen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#de-eerste-stappen) - [ Instellingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#instellingen) - [ Werken met afbeeldingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#werken-met-afbeeldingen) - [ Elementen voor gebruikers ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#elementen-voor-gebruikers) - [ Excel koppelen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#excel-koppelen) - [ Importeren van gegevens ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#importeren-van-gegevens) - [ Incontrol Automations ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#incontrol-automations) - [ Geef je formulier diepgang ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/formulier-bouwen#geef-je-formulier-diepgang) - [ Beheer ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer) - [ Ondersteuning ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#ondersteuning) - [ Gebruikers en groepen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#gebruikers-en-groepen) - [ Exporteer Profielen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#exporteer-profielen) - [ Clouddiensten ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#clouddiensten) - [ Beheer licenties ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/beheer#beheer-licenties) - [ E-inspecties ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/e-inspecties) - [ Incontrol.FIX ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix) - [ Algemene informatie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#algemene-informatie) - [ Gebruikers en toegang ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#gebruikers-en-toegang) - [ Beheer en instellingen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#beheer-en-instellingen) - [ Delen en samenwerken ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-fix#delen-en-samenwerken) - [ Vastgoed ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed) - [ Introductie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#introductie) - [ Opleveringen ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#opleveringen) - [ Dé Opleverapp ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#dé-opleverapp) - [ Geavanceerd ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/vastgoed#geavanceerd) - [ Incontrol Academie ](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/incontrol-academie) # Hoe werkt de vierogenmodule? In dit artikel leer je hoe de vierogenmodule is geïmplementeerd binnen Incontrol, zodat je de kwaliteit van jouw inspecties kan waarborgen. --- ### **Inhoudsopgave** --- 1. [Hoe het werkt](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#Hoehetwerkt) 2. [Acceptatiecriteria volgens het SCIOS](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#Acceptatiecriteria)  3. [Vierogenmodule binnen Incontrol](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#vierogen) 4. [Hoe activeer je de vierogenmodule in je account als je bij elk rapport de controle wilt uitvoeren?](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#activeren) 5. [Rapportstatus](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#rapportstatussen) 6. [Tips & Tricks](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#tips) 7. [Help!](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#vierogenhelp) ### **Hoe het werkt** --- Bekijk deze onderstaande video om inzicht te krijgen in ons vierogenmodule.  ### **Acceptatiecriteria volgens het SCIOS** --- De SCIOS-regeling verplicht *niet* dat inspectierapporten door een tweede inspecteur moet worden goedgekeurd. Wat *wél* geldt volgens SCIOS: - Het rapport moet voldoen aan de eisen van de betreffende Scope en NEN (bijv. NEN 3140 voor Scope 8, NEN 1078 voor Scope 7a, enz.). - De inspectie moet zijn uitgevoerd door een vakbekwaam persoon. - Het moet herleidbaar en volledig zijn. - Je moet een kwaliteitssysteem hebben waarin je beschrijft hoe je borgt dat de rapportage betrouwbaar is. ### **Vierogenmodule binnen Incontrol** --- Voor veel van onze klanten is het vierogenmodule een praktische manier om bij een **audit** te kunnen aantonen dat hun **kwaliteitsborging** goed geregeld is. Daarom is er besloten om deze manier van werken te integreren in de workflow van Incontrol. #### **Werkwijze voor de inspecteur** 1. De inspecteur start zijn/haar inspectie zoals gewend. 2. De inspecteur voert de inspectie uit zoals gewend.  3. In de sectie **'Conclusie'** is er nu een vraag beschikbaar of je het document wilt controleren. Standaard staat deze vraag als 'Nee' beantwoordt. Wil je dus steekproefsgewijs de controle laten uitvoeren, beantwoord deze vraag dan met 'Ja'. ![Rapport laten controleren](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-21-2025-01-01-11-8314-PM.png?width=688&height=50&name=image-png-Jul-21-2025-01-01-11-8314-PM.png) **Wil je de controle **altijd** laten uitvoeren, kijken dan even verder op deze pagina hoe je de module in de organisatie kunt [activeren](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#activeren).* 4. Beantwoord je de vraag met '*Ja*', dan komt de subsectie **'Rapport controle'** beschikbaar. ![Rapportcontrole - inspecteur](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-01-59-40-1377-PM.png?width=688&height=174&name=image-png-Jul-04-2025-01-59-40-1377-PM.png) 5. De inspecteur kiest de gewenste **[rapportstatus](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#rapportstatussen)**. Standaard staat deze op '**Ter controle**'. 6. De inspecteur kiest de collega welke het rapport gaat controleren (verder te benoemen als **controleur**). 7. Optioneel kan de inspecteur ook een bericht typen om mee te sturen naar de controleur. 8. De inspecteur zet zijn/haar handtekening bij de subsectie **'Akkoordverklaring'.** 9. De inspecteur **rond het document af**. 10. Het systeem stuurt nu een email naar de controleur met een link naar het afgeronde document in Incontrol. #### Werkwijze voor de controleur 1. Open de email en klik op de blauwe knop **'Open het document'**. 2. De controleur wordt nu naar de Incontrol omgeving geleid en krijgt het afgeronde document te zien. 3. Klik op de knop **'Bewerken'** om een nieuwe **[revisie](https://helpcenter.incontrol.app/nl/revisies)** aan te maken.  ![Revisie knop](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-01-39-28-9310-PM.png?width=351&height=72&name=image-png-Jul-04-2025-01-39-28-9310-PM.png) 4. Je krijgt nu een popup met de vraag of je een revisie aan wilt maken. Klik nogmaals op de blauwe knop **'Bewerken'.** ![Popup: Document bewerken](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-01-40-59-7408-PM.png?width=348&height=123&name=image-png-Jul-04-2025-01-40-59-7408-PM.png) 5. De controleur voert zijn/haar controle uit. 6. Geef bij de **rapportstatus** (sectie: **Conclusie**) de *nieuwe* rapportstatus aan. Lees meer over wat rapportstatussen zijn in de **[Rapportstatus sectie](https://helpcenter.incontrol.app/migrated/hoe-werkt-de-vier-ogen-module#rapportstatussen) **van dit artikel.  ![Rapport controle - controleur](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-07-2025-03-13-56-4950-PM.png?width=688&height=225&name=image-png-Jul-07-2025-03-13-56-4950-PM.png) 7. Indien **'Ter aanpassing*'*:** geef de collega weer die de aanpassing gaat doorvoeren. 8. Indien ***'*Definitief':** geef aan of de volledige controle is uitgevoerd en welke werkzaamheden er zijn verricht. 9. Zodra de rapportstatus op '**Definitief**' staat, kan de controleur ook zijn/haar handtekening zetten in de akkoordverklaring. 10. De controleur rond nu het document af. 11. Na afronding dient de controleur nog een **revisieopmerking** op te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: "*Controle uitgevoerd. Document akkoord*". ![Revisieopmerking](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-01-55-57-4139-PM.png?width=688&height=88&name=image-png-Jul-04-2025-01-55-57-4139-PM.png) 12. Klik daarna op '**Bevestig'**, om het document af te ronden. ![document bevestigen](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-02-09-25-5092-PM.png?width=103&height=52&name=image-png-Jul-04-2025-02-09-25-5092-PM.png)   ### Hoe activeer je de vierogenmodule in je account als je bij elk rapport de controle wilt uitvoeren? --- De *organisatiebeheerder* van het account kan de vierogenmodule activeren. Om gebruik te kunnen maken van de vierogenmodule in Incontrol, dien je binnen de organisatie een instelling toe te voegen. **Stappenplan:** ![Stappenplan organisatieinstellingen 4ogen](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-11-57-23-0514-AM.png?width=688&height=631&name=image-png-Jul-04-2025-11-57-23-0514-AM.png) 1. Navigeer naar het tabblad **'Organisatie'. ** 2. Klik op de sectie gegevens (standaard staat deze al geselecteerd). 3. Scroll naar beneden, naar de sectie '**Aanvullende informatie**'. 4. Klik vervolgens op het **'+'** icoon, rechts op de balk 5. In de popup die volgt, voeg je onderstaande **Naam** en **Waarde** Naam: **vierogenmodule **Waarde: **Ja ![vierogenmodule in de organisatie](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-07-2025-03-11-49-3586-PM.png?width=298&height=120&name=image-png-Jul-07-2025-03-11-49-3586-PM.png) ** 6. Als je dit hebt ingevuld, druk je op de blauwe knop **'Toevoegen'** om de nieuwe waardes toe te voegen. 7. Om de aanpassingen op te slaan, klik je rechtsboven op de knop **'Opslaan'**  De sectie **'Aanvullende informatie'** ziet er als volgt uit ![vierogenmodule](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-09-2025-12-42-57-7594-PM.png?width=688&height=104&name=image-png-Jul-09-2025-12-42-57-7594-PM.png) ### ** ** ### **Rapportstatus** --- Er zijn drie verschillende rapportstatussen beschikbaar. In onderstaande tabel lees je welke invoervelden per rapportstatus beschikbaar is en welke werking de betreffende rapportstatus op het document heeft. | **Rapportstatus** | **Beschikbare velden** | | --- | --- | | Ter controle | - Kies de collega (verplicht) - Bericht aan de collega (optioneel) - Rapportstatus vermeld in de documentnaam | | Ter aanpassing | - Kies de collega (verplicht) - Bericht aan de collega (optioneel) - Rapportstatus vermeld in de documentnaam | | Definitief | - Volledige controle uitgevoerd? (optioneel) - Werkzaamheden controle (optioneel) - Rapportstatus verwijderd uit de documentnaam |   ### Tips & Tricks --- #### Zoeken naar rapporten die nog gecontroleerd dienen te worden Het vermelden van de 'Rapportstatus' in de documentnaam brengt twee voordelen met zich mee:  1. Handiger zoeken binnen Incontrol Inspect op documenten die op **'Ter controle'** of **'Ter aanpassing'** staan.![mijn document, ter controle](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-04-2025-02-40-17-5149-PM.png?width=688&height=446&name=image-png-Jul-04-2025-02-40-17-5149-PM.png) 2. Duidelijke benaming per document. Doordat de **Rapportstatus** pas uit het document verwijderd wordt nadat de Rapportstatus **'Definitief'** is, weet je precies welk document klaar is om doorgestuurd te worden naar de klant. ### Help! --- #### Documenttitel leeg na openen van een bestaand concept De dropdown **Rapportstatus** geeft per item de status in de titel van het document weer. Echter heeft het element ook een 'lege' waarde, die we achterliggend niet kunnen invullen/bewerken. ![rapportstatus dropdown](https://helpcenter.incontrol.app/hs-fs/hubfs/undefined-Jul-11-2025-09-58-20-7725-AM.png?width=345&height=147&name=undefined-Jul-11-2025-09-58-20-7725-AM.png)'*Ter controle*' is de standaardwaarde. Deze wordt bij het aanmaken van een **nieuw concept** dan ook gevuld. Echter, bij het openen van een **bestaand concept,** wordt de rapportstatus op de lege waarde ingevuld in plaats van '*Ter Controle*', waardoor de titel van het document gereset wordt. **Hoe krijg je nu je documenttitel terug?** Vrij makkelijk. Verander de documentstatus naar de betreffende status en de titel zal weer worden ingevuld. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "caption" : { "@type" : "MediaObject", "contentUrl" : "https://helpcenter.incontrol.app/media-transcripts/252586636486/en.vtt", "inLanguage" : "en", "name" : "en Captions" }, "contentUrl" : "https://stream.mux.com/02s7ozWFUCye01HZj2IfLx4EJbkOOxHdaKJDnhkhDoq00Q/capped-1080p.mp4", "dateModified" : "2025-08-28T12:26:29.531Z", "description" : "Incontrol vierogenmodule: Verhoog de kwaliteit van inspectierapporten met aantoonbare controles, minder fouten en meer zekerheid. Lees meer!", "duration" : "PT1M27.125S", "height" : 1080, "name" : "Incontrol Vierogenmodule: Betere Inspectiecontroles", "thumbnailUrl" : "https://26977829.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26977829/Video/Feature/incontrol-vierogenmodule-betere-inspectiecontroles.mp4/medium.jpg?t=1756383989531", "uploadDate" : "2025-07-11T07:31:12.687Z", "width" : 1920 } ```